Digitalização de Documentos para empresas com foco em rastreabilidade
A Arquindex estrutura projetos de digitalização de documentos para empresas que precisam reduzir tempo de busca, aumentar segurança da informação e transformar acervos em base consultável para operação, jurídico, engenharia, RH, compliance e auditoria.
Por que a Arquindex
- Atuação em projetos corporativos de alta criticidade
- Visão integrada de digitalização, LGPD, GED e arquivo
- Cases em siderurgia, engenharia, jurídico, educação e saúde
Benefícios estratégicos
- Digitalização administrativa, jurídica e técnica
- OCR para pesquisa textual em PDFs e bases documentais
- Indexação por metadados, caixas, processos, contratos e plantas
- Preparação, higienização, controle de qualidade e entrega estruturada
Etapas do projeto
- Diagnóstico do acervo e do processo de negócio.
- Definição de critérios de classificação, indexação e controle.
- Preparação, higienização, digitalização e auditoria de qualidade.
- Entrega estruturada com mais rastreabilidade e consulta rápida.
Cases e autoridade de mercado
A Arquindex atua em projetos que exigem organização, consistência e velocidade de acesso à informação. Os exemplos abaixo reforçam experiência prática em gestão documental, digitalização e estruturação de acervos.
- Usiminas — gestão de todos os arquivos, digitalização e organização por 9 anos consecutivos.
- Cimcop Engenharia — organização do arquivo, implantação de sistema Alfresco e informações rastreáveis em menos de 3 minutos.
- Fiat Betim — digitalização do arquivo jurídico e comercial para acesso mais rápido e controle documental.
- Cemig Igarapé — organização do arquivo técnico de plantas e documentação de equipamentos.
- Sandvik e FLSmidth — organização de databooks técnicos e padronização documental.
- Brasfeels e Kfeels — treinamento de equipe de databook e melhoria da rotina de emissão técnica.
Perguntas frequentes
Quando vale a pena digitalizar um acervo inteiro?
Quando o custo de localizar documentos, o risco operacional e a necessidade de acesso rápido já impactam áreas críticas do negócio.
A digitalização pode ser integrada ao GED?
Sim. A estrutura de indexação pode ser preparada para plataformas como Alfresco e outros ambientes de gestão eletrônica de documentos.
Quais setores mais se beneficiam?
Jurídico, engenharia, RH, fiscal, contratos, suprimentos, qualidade, compliance e operações.
Links internos estratégicos
Essas páginas reforçam a autoridade temática e ajudam o Google a entender a profundidade dos serviços da Arquindex.
- Digitalização de Documentos Administrativos
- Digitalização de Documentos Jurídicos
- Digitalização com OCR
- Digitalização e Processamento de Dados
Atendimento
Belo Horizonte, Minas Gerais e projetos em todo o Brasil.
WhatsApp: +55 31 97363-2725
E-mail: comercial@arquindex.com.br
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