Digitalização de Documentos Jurídicos com segurança e acesso rápido
Acervos jurídicos precisam de sigilo, rastreabilidade e rapidez. A Arquindex conduz projetos para escritórios e departamentos jurídicos com indexação consistente, OCR e padronização de consulta por processo, cliente, tema, área ou período.
Por que a Arquindex
- Atuação em projetos corporativos de alta criticidade
- Visão integrada de digitalização, LGPD, GED e arquivo
- Cases em siderurgia, engenharia, jurídico, educação e saúde
Benefícios estratégicos
- Acervos de processos, contratos, pastas jurídicas e documentos probatórios
- OCR para busca por palavra, número de processo ou partes
- Rastreabilidade e controle de consulta
- Fluxo ideal para escritórios e departamentos jurídicos
Etapas do projeto
- Diagnóstico do acervo e do processo de negócio.
- Definição de critérios de classificação, indexação e controle.
- Preparação, higienização, digitalização e auditoria de qualidade.
- Entrega estruturada com mais rastreabilidade e consulta rápida.
Cases e autoridade de mercado
A Arquindex atua em projetos que exigem organização, consistência e velocidade de acesso à informação. Os exemplos abaixo reforçam experiência prática em gestão documental, digitalização e estruturação de acervos.
- Usiminas — gestão de todos os arquivos, digitalização e organização por 9 anos consecutivos.
- Cimcop Engenharia — organização do arquivo, implantação de sistema Alfresco e informações rastreáveis em menos de 3 minutos.
- Fiat Betim — digitalização do arquivo jurídico e comercial para acesso mais rápido e controle documental.
- Cemig Igarapé — organização do arquivo técnico de plantas e documentação de equipamentos.
- Sandvik e FLSmidth — organização de databooks técnicos e padronização documental.
- Brasfeels e Kfeels — treinamento de equipe de databook e melhoria da rotina de emissão técnica.
Perguntas frequentes
É possível digitalizar acervo de processos encerrados e ativos?
Sim, com regras de classificação por criticidade, temporalidade e necessidade de consulta.
Quais cases reforçam essa especialidade?
A Arquindex já atuou em acervos de Quaresma Advogados, Catta Preta Advogados e Carvalho Furtado, além de projetos corporativos jurídicos.
A pesquisa fica mais rápida?
Com OCR e metadados bem definidos, a localização passa de busca manual para pesquisa dirigida em segundos.
Links internos estratégicos
Essas páginas reforçam a autoridade temática e ajudam o Google a entender a profundidade dos serviços da Arquindex.
- Digitalização com OCR
- DPO as a Service e Consultoria em Adequação LGPD
- Controles da Informação para Adequação LGPD
- Manuais LGPD, ISO 27001 e CONARQ
Atendimento
Belo Horizonte, Minas Gerais e projetos em todo o Brasil.
WhatsApp: +55 31 97363-2725
E-mail: comercial@arquindex.com.br
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