Blog

Conhecimento para quem cuida de acervos.

Artigos práticos sobre organização, digitalização e proteção de informação empresarial.

Alfresco: categorias, tags e classificação documental não são sinônimos

Entenda a diferença entre tags, categorias e classificação documental no Alfresco e como usar cada recurso com critério operacional.

Ler artigo 02

Alfresco: homologar transformações de arquivos antes de usar em produção

Entenda como testar transformações, regras e permissões no Alfresco antes de liberar produção, reduzindo retrabalho e surpresas operacionais.

Ler artigo 03

Alfresco: qual versão é baixada quando um documento está em edição?

Entenda qual versão o Alfresco baixa quando um arquivo está em edição e como avaliar acesso, versionamento e governança documental.

Ler artigo 04

OCR de valores e datas: conferir o significado, não apenas reconhecer letras

Entenda como reduzir erros na leitura de valores, datas e identificadores por OCR, com critérios de aceite, exemplos e perguntas frequentes.

Ler artigo 05

Digitalização de carimbos e assinaturas: quando preservar a cor

Entenda quando preservar cor na digitalização de carimbos e assinaturas, com critérios práticos para leitura, evidência e contratação em Belo Horizonte.

Ler artigo 06

Digitalização de formatos mistos: manter o vínculo de anexos grandes

Entenda como digitalizar documentos com anexos grandes sem perder o vínculo entre peças, com critérios práticos e cuidados operacionais.

Ler artigo 07

Inventário para auditoria: relacionar documentos, responsáveis e exceções

Veja como relacionar documentos, responsáveis e exceções para auditorias, com critérios práticos de conferência e solicitação de levantamento.

Ler artigo 08

Anexos por e-mail: minimizar dados antes do levantamento de digitalização

Entenda como minimizar dados pessoais em anexos enviados por e-mail antes do levantamento de digitalização, com critérios práticos e cuidados LGPD.

Ler artigo 09

Preparação de originais para digitalização: livros, grampos e documentos frágeis

Como preparar livros, grampos e documentos frágeis para digitalização com menos risco, mais rastreabilidade e critérios de aceite claros em projetos documentais.

Ler artigo 10

Digitalização certificada: âmbito, exceções e cuidados do Decreto 10.278/2020

Entenda o âmbito do Decreto 10.278/2020, suas exceções e os cuidados para digitalização com rastreabilidade, sem tratar tecnologia como validade automática.

Ler artigo 11

PDF/A e PDF pesquisável: duas funções diferentes na entrega documental

Veja a diferença entre PDF/A, OCR e PDF pesquisável, com critérios de aceite, riscos de interpretação e cuidados para entrega documental consistente.

Ler artigo 12

Amostragem na digitalização: como definir critérios de aceite verificáveis

Como definir amostragem na digitalização, critérios de aceite verificáveis e tratamento de divergências sem inventar percentuais normativos ou promessas automáticas.

Ler artigo 13

Indexação documental: escolher campos que realmente ajudam a localizar documentos

Descubra como escolher campos de indexação documental úteis, consistentes e proporcionais ao risco, evitando excesso de dados pessoais e baixa recuperabilidade.

Ler artigo 14

Digitalização em duplex: conferir versos, páginas vazias e anexos

Guia prático para revisar frentes, versos, páginas vazias e anexos em digitalização duplex, com critérios de aceite, riscos e recomendações de conferência.

Ler artigo 15

Entrega de acervo digital: inventário, hashes e teste de recuperação

Orientações para entrega de acervo digital com inventário, verificação de integridade e teste de recuperação, separando contagem, autoria e permissões.

Ler artigo 16

OCR em produção: preservar PDFs já pesquisáveis e testar exceções

Boas práticas para OCR em produção, preservando PDFs pesquisáveis, testando exceções e evitando reprocessamento destrutivo em ambientes documentais.

Ler artigo 17

Manual prático Alfresco Share: editar propriedades e tags de documentos

Manual prático para editar propriedades e tags no Alfresco Share Community 23.3, com cautelas sobre permissões, impacto e critérios de aceite.

Ler artigo 18

Manual prático Alfresco Share: enviar nova versão sem substituir o histórico

Orientações práticas para enviar nova versão no Alfresco Share sem perder histórico, com revisão, comentários, riscos e aceite operacional.

Ler artigo 19

Manual prático Alfresco Share: permissões de arquivos e pastas

Guia independente da Arquindex sobre permissões no Alfresco Share CE 23.3: herança, permissões locais, papéis e critérios de validação com foco em uso seguro.

Ler artigo 20

Manual prático Alfresco Share: regras de pasta com testes antes da ativação

Guia independente da Arquindex para planejar e validar regras de pasta no Alfresco Share CE 23.3 com piloto, critérios de aceite e redução de riscos.

Ler artigo 21

Manual prático Alfresco Share: fluxo simples de aprovação e rejeição

Guia independente da Arquindex sobre fluxo simples no Alfresco Share CE 23.3, com aprovação, rejeição, pastas de destino, riscos e critérios de aceite.

Ler artigo 22

Manual prático Alfresco Share: download e compartilhamento com cuidado

Guia independente da Arquindex sobre download, versões e compartilhamento no Alfresco Share CE 23.3, com foco em riscos, conferência e uso responsável.

Ler artigo 23

Manual prático Alfresco Share: tipos e aspectos sem perder o contexto documental

Guia independente da Arquindex sobre tipos e aspectos no Alfresco Share CE 23.3, com foco em contexto documental, campos, riscos e validação.

Ler artigo 24

OCR em tabelas: por que a busca não substitui a conferência de células

Orientação técnica para usar OCR em tabelas sem confiar cegamente na busca textual, com critérios de validação e entrega.

Ler artigo 25

Alfresco: pesquisar metadados sem expor documentos restritos

Guia para organizar pesquisa por metadados no Alfresco com controle de permissões, versões e limites de configuração.

Ler artigo 26

PDF pesquisável com idiomas diferentes

Como planejar OCR e PDF pesquisável com controle de idioma, qualidade, limites técnicos, critérios de aceite, entregáveis e formação de orçamento.

Ler artigo 27

Links temporários para compartilhar documentação com terceiros

Guia temático sobre links temporários para documentos, com critérios de escopo, riscos de compartilhamento, entregáveis e fatores que afetam o orçamento.

Ler artigo 28

Matriz de documentos para admissão de fornecedores

Artigo sobre matriz de documentos para admissão de fornecedores, com definição de escopo, validação, riscos, entregáveis e critérios de aceite.

Ler artigo 29

Alfresco: desligamento de usuários e continuidade dos registros

Artigo sobre desligamento de usuários e continuidade dos registros no Alfresco, com cuidados de permissões, versões, aceitação e orçamento.

Ler artigo 30

Digitalizar não é organizar: o que separa um acervo escaneado de um acervo útil

Por que escanear caixas de papel não resolve o problema de recuperar informação, e quais etapas vêm antes e depois do scanner.

Ler artigo 31

Plano de classificação e tabela de temporalidade: por onde começar

Os dois instrumentos que dão critério a qualquer programa de gestão documental e como iniciar sem paralisar a operação.

Ler artigo 32

LGPD e documentos físicos: o acervo em papel também é dado pessoal

Contratos, fichas, prontuários e dossiês em papel contêm dados pessoais. Entenda por onde começar o mapeamento e o papel de cada agente.

Ler artigo

Artigos e conhecimento

Mais conteúdos do blog da Arquindex

Digitalização, gestão documental, privacidade e plataformas ECM. Os links abaixo levam às publicações originais da Arquindex.

Ver todos os 126 artigos do acervo

Ver o acervo do blog em tela completa ↗

Abrir o blog original ↗

Vamos olhar o seu acervo?

Conte o que você tem hoje, em papel ou em arquivos digitais, e responderemos com o caminho mais direto.

Pedir orçamento Falar no WhatsApp

Artigos originais

Explore todos os artigos da Arquindex sobre digitalização, gestão documental e LGPD.