Digitalização e Processamento de Dados para transformar acervo em informação útil
A digitalização ganha muito mais valor quando acompanha extração e organização de dados. A Arquindex estrutura projetos em que o documento deixa de ser apenas imagem e passa a alimentar processos, consultas, controles e rotinas de negócio.
Por que a Arquindex
- Atuação em projetos corporativos de alta criticidade
- Visão integrada de digitalização, LGPD, GED e arquivo
- Cases em siderurgia, engenharia, jurídico, educação e saúde
Benefícios estratégicos
- Captura, classificação, indexação e organização de informação
- Padronização de metadados para pesquisa e gestão
- Preparação para GED, ECM e workflows
- Projetos com foco em rastreabilidade e produtividade
Etapas do projeto
- Diagnóstico do acervo e do processo de negócio.
- Definição de critérios de classificação, indexação e controle.
- Preparação, higienização, digitalização e auditoria de qualidade.
- Entrega estruturada com mais rastreabilidade e consulta rápida.
Cases e autoridade de mercado
A Arquindex atua em projetos que exigem organização, consistência e velocidade de acesso à informação. Os exemplos abaixo reforçam experiência prática em gestão documental, digitalização e estruturação de acervos.
- Usiminas — gestão de todos os arquivos, digitalização e organização por 9 anos consecutivos.
- Cimcop Engenharia — organização do arquivo, implantação de sistema Alfresco e informações rastreáveis em menos de 3 minutos.
- Fiat Betim — digitalização do arquivo jurídico e comercial para acesso mais rápido e controle documental.
- Cemig Igarapé — organização do arquivo técnico de plantas e documentação de equipamentos.
- Sandvik e FLSmidth — organização de databooks técnicos e padronização documental.
- Brasfeels e Kfeels — treinamento de equipe de databook e melhoria da rotina de emissão técnica.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre digitalizar e processar dados?
Digitalizar gera a imagem; processar dados organiza a informação para uso posterior.
Isso vale para contratos e acervo técnico?
Sim. Pode ser aplicado em contratos, processos, fichas, databooks, certificados e plantas.
É possível integrar com sistemas?
Sim, desde que a taxonomia e os campos necessários sejam definidos no projeto.
Links internos estratégicos
Essas páginas reforçam a autoridade temática e ajudam o Google a entender a profundidade dos serviços da Arquindex.
- Digitalização com OCR
- Elaboração de Databooks
- Controles da Informação para Adequação LGPD
- Gestão Documental
Atendimento
Belo Horizonte, Minas Gerais e projetos em todo o Brasil.
WhatsApp: +55 31 97363-2725
E-mail: comercial@arquindex.com.br
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