Avaliação de Arquivos para Digitalização antes de investir no projeto
Avaliar o acervo antes de digitalizar evita erro de escopo. A Arquindex analisa volume, estado físico, criticidade, indexação, necessidade de OCR, prazo e prioridade para orientar um projeto mais eficiente e econômico.
Por que a Arquindex
- Atuação em projetos corporativos de alta criticidade
- Visão integrada de digitalização, LGPD, GED e arquivo
- Cases em siderurgia, engenharia, jurídico, educação e saúde
Benefícios estratégicos
- Diagnóstico técnico do acervo e do processo de negócio
- Priorização por criticidade, consulta e risco
- Base para orçamento mais assertivo
- Definição do melhor caminho entre organizar, digitalizar e integrar
Etapas do projeto
- Diagnóstico do acervo e do processo de negócio.
- Definição de critérios de classificação, indexação e controle.
- Preparação, higienização, digitalização e auditoria de qualidade.
- Entrega estruturada com mais rastreabilidade e consulta rápida.
Cases e autoridade de mercado
A Arquindex atua em projetos que exigem organização, consistência e velocidade de acesso à informação. Os exemplos abaixo reforçam experiência prática em gestão documental, digitalização e estruturação de acervos.
- Usiminas — gestão de todos os arquivos, digitalização e organização por 9 anos consecutivos.
- Cimcop Engenharia — organização do arquivo, implantação de sistema Alfresco e informações rastreáveis em menos de 3 minutos.
- Fiat Betim — digitalização do arquivo jurídico e comercial para acesso mais rápido e controle documental.
- Cemig Igarapé — organização do arquivo técnico de plantas e documentação de equipamentos.
- Sandvik e FLSmidth — organização de databooks técnicos e padronização documental.
- Brasfeels e Kfeels — treinamento de equipe de databook e melhoria da rotina de emissão técnica.
Perguntas frequentes
Por que começar pela avaliação?
Porque volume e prioridade raramente são intuitivos. O diagnóstico evita retrabalho e investimento mal direcionado.
A avaliação ajuda a definir preço?
Sim. Ela melhora a precisão do orçamento e do cronograma.
Pode indicar se OCR vale a pena?
Sim. A avaliação mostra onde a pesquisa textual trará ganho real.
Links internos estratégicos
Essas páginas reforçam a autoridade temática e ajudam o Google a entender a profundidade dos serviços da Arquindex.
- Digitalização de Documentos
- Digitalização com OCR
- Gestão de Arquivos e Documental
- Adequação LGPD para Empresas
Atendimento
Belo Horizonte, Minas Gerais e projetos em todo o Brasil.
WhatsApp: +55 31 97363-2725
E-mail: comercial@arquindex.com.br
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