Microfilmagem de documentos indicações

Após a avaliação dos documentos do seus arquivo, os documentos que tiverem destinação de "Guarda Permanente" ou Tempo de Guarda ou Temporalidade Documental muito longos, devem ser microfilmados para garantir sua durabilidade ao longo dos anos e a segurança dos documentos.

Preservação: Possibilidade de substituição para consulta de documentação permanente, com valor legal.

Acesso: Possibilidade de reprodução de grandes quantidades de documentação que podem ser armazenadas em espaços reduzidos e facilmente consultadas.

Legislação: Lei nº 5.433 de 08 de maio de 1968. E regulamentação pelo Decreto nº64.398 de 24 de abril de 1969.

Para que uma empresa possa fazer a microfilmagem de documentos, além de fazer de acordo com a legislação, ela deve estar autorizada à fazer a microfilmagem conforme a autorização do Ministério da Justiça. A Arquindex é autorizada a microfilmar documentos de forma legalizada, conforme publicação em Diário do Comércio pelo Ministério da Justiça:

PORTARIA Nº 321, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014 O SECRETÁRIO NACIONAL DE JUSTIÇA, usando da atribuição que lhe confere o inciso VI do art. 8º (Anexo I), do Decreto nº 6.061, de 15 de março de 2007, resolve: Art. 1º Conceder o registro referido no parágrafo único do art. 15 do Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, à empresa ARQUINDEX SOLUÇÕES EM ARQUIVOS LTDA ME, inscrita no CNPJ sob o nº 10.353.435/0001-73, com sede à Av. Barão Homem de Melo, 1376, 2º andar - Jardim América - Belo Horizonte/ MG, CEP: 30.421-450, para exercer a atividade de microfilmagem de documentos físicos (Processo MJ nº 08071.023585/2014-18). Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

A microfilmagem é uma tecnologia até hoje considerada muito segura e bem regulamentada, no entanto é importante lembrar que é uma técnica cara e como todo recurso tecnológico deve haver um estudo para saber se é viável a sua aplicação. E todo acervo passível de microfilmagem ou digitalização, deve estar bem organizado antes de passar por estes procedimentos.

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