GED gestão eletrônica de documentos.

O Software de Gestão Eletrônica de Digitalização e Informação - GED - é uma ferramenta precisa desenvolvida para gestão e controle on-line de arquivos físicos e bibliotecas digitais e eletrônicas de qualquer extensão (doc, xls, pdf, CAD). O Software apresenta interface simples e interativa, planejada para gerenciar e compartilhar arquivos e documentos digitalizados com agilidade. Ademais, o GED oferece dispositivos para envio, digitalização, expurgo, consulta e resgate de documentos e cópias de forma hábil e controlada via internet. Um “log de auditoria” fornece ao cliente todo o histórico de ações no site, desde simples trocas de senhas até solicitações de relatórios.

Além disso, dados e imagens podem ser classificados por grau de confidencialidade e serem disponibilizados ou restringidos conforme a categoria do usuário ou por departamentos, setores, clientes, fornecedores, acionistas ou colaboradores.

Sistema de gerenciamento de documentos em forma eletrônica, assinados digitalmente em ambiente web.

Palavras-chave: Arquivos, Digitalização, digitalização A0, digitalização A4, Digitalização De Documentos, Digitalização de Processos Judiciais, Digitalização De Prontuários Médicos, Gerenciamento De Documentos, Gerenciamento Eletrônico, Gerenciamento Eletrônico De Documentos, Gestão De Documentos, Gestão De Processos

Sistema GED ARX_Light !

Plataforma de Gestão de Arquivos Físicos e Digitais, desenvolvida para fácil instalação, backup e alteração de servidor.

O Sistema ARX_Light foi desenvolvido especialmente para os clientes da Arquindex terem uma ferramenta que assegure a Gestão dos Documentos Digitalizados e Físicos das empresas e instituições. Sendo a melhor ferramenta do mercado, pois foi estudado a forma de classificação de arquivos, desenvolvimento de vocabulário de documentos, tabela de temporalidade, gestão da localização física de documentos, e tudo foi reunido em uma única ferramenta de gestão de documentos fisicos e digitais

Funcionalidades de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos e serviços de gestão de documentos...

O Sistema ARX_Light é um sistema capaz de gerenciar arquivos físicos e digitais, desenvolvido para grandes instituições a pequenos negócios, hospitais a escritórios de advocacia, indústrias automotivas a grandes laboratórios, empresas de guarda de documentos a gráficas de digitalização.

Sendo oferecido aos clientes na forma de Licença de Uso sem custo de mensalidades, onde o cliente pode fazer facilmente a instalação, pois o sistema possui um painel de controle de configuração. E o script para a base de dados. Também oferecemos o serviço de instalação do sistema separadamente, caso o cliente deseje.

O sistema também é disponibilizado junto ao serviço de acompanhamento da documentação do cliente, onde além da gestão eletrônica de documentos, fazemos o acompanhameno de documentos digitais e documentos faltantes mensalmente, com conferência de check-list e normas documentais.

Funcionalidades de um Sistema GED ARX_Light:

• Classificação de usuários por nível de acesso e controle de impressão de documentos.

• Log de uso, informando quem acessou, quando acessou, e o que fez no sistema durante o acesso.

• Departamentalização documental.

• Plano de classificação de docuemntos.

• Tabela de temporalidade documental.

• Controle de documentos vencidos.

• Busca de documentos e conteúdos.

• Controle de versões.

• Gestão de arquivos eletrônicos.

• Gestão de arquivos físicos.