BELO HORIZONTE E REGIÃO · PROJETOS NO BRASIL
Organização, preservação e acesso à informação
Da organização física à gestão digital, com classificação, temporalidade e processos de consulta documentados.
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Por que escolher a Arquindex?
Uma solução definida a partir do seu acervo e da sua operação.
Temporalidade documental
Digitalização e conferência
Consultoria e treinamento
Gestão documental em Belo Horizonte com controles definidos
Da organização física à gestão digital, com classificação, temporalidade e processos de consulta documentados.
- Vínculo entre documento, atividade e unidade produtora.
- Registro de acesso e movimentação.
- Critérios de preservação e retenção com fundamento aplicável.
- Autorização e evidências para destinação.
| Entregável | Como conferir |
|---|---|
| Classificação e indexação | Vínculo entre documento, atividade e unidade produtora. |
| Temporalidade documental | Registro de acesso e movimentação. |
| Digitalização e conferência | Critérios de preservação e retenção com fundamento aplicável. |
| Consultoria e treinamento | Autorização e evidências para destinação. |
Como funciona
Do diagnóstico ao aceite, com responsabilidades definidas.
Diagnóstico
Diagnóstico dos documentos produzidos e recebidos.
Planejamento
Plano de classificação e identificação das responsabilidades.
Execução
Proposta de temporalidade para avaliação e aprovação.
Validação e entrega
Implantação de controles, treinamento e acompanhamento.
Vídeo, manual técnico e apresentação
Conteúdo para conhecer o serviço e planejar sua contratação.
Vídeo explicativo com textos na tela. Imagens ilustrativas. O escopo final depende de diagnóstico.
Transcrição do vídeo
Da organização física à gestão digital, com classificação, temporalidade e processos de consulta documentados.
Diagnóstico dos documentos produzidos e recebidos.
Plano de classificação e identificação das responsabilidades.
Proposta de temporalidade para avaliação e aprovação.
Implantação de controles, treinamento e acompanhamento.
Atendimento na RM BH e nas capitais
Em Belo Horizonte e região metropolitana, a proposta avalia coleta, preparação e consultas conforme o endereço do acervo. Nas demais capitais, consultoria e implantação digital podem ocorrer remotamente. Coleta, guarda física e atendimento presencial dependem de avaliação logística e contrato.
Municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte
Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Ibirité, Vespasiano, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Confins, São José da Lapa, Sarzedo, Mário Campos, Brumadinho, Igarapé, São Joaquim de Bicas, Juatuba, Mateus Leme, Esmeraldas, Florestal, Raposos, Rio Acima, Caeté, Jaboticatubas, Taquaraçu de Minas, Nova União, Baldim, Capim Branco, Matozinhos, Itaguara, Itatiaiuçu, Rio Manso.
Capitais para avaliação de projetos
São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Fortaleza, Recife, Curitiba, Porto Alegre, Florianópolis, Vitória, Goiânia, Campo Grande, Cuiabá, Manaus, Belém, São Luís, Teresina, Natal, João Pessoa, Maceió, Aracaju, Palmas, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista, Macapá.
BH, Contagem e Betim
Informe unidades, volume de caixas, necessidade de coleta e frequência de consulta para o planejamento da operação.
Nova Lima e entorno
Projetos de engenharia, mineração e escritórios podem exigir índices por contrato, disciplina e revisão.
São Paulo, Rio e Brasília
Projetos com filiais precisam de padrão documental comum, responsáveis locais e regras de acesso entre unidades.
Perguntas frequentes
As normas do CONARQ são aplicadas automaticamente?
O projeto identifica as normas e orientações pertinentes ao contexto da organização. Não se presume que um único instrumento sirva a todos os acervos.
A gestão inclui documentos físicos e digitais?
Pode incluir ambos, conforme diagnóstico e escopo contratado, preservando sua relação com os processos da organização.
Como solicitar uma proposta?
Informe cidade, tipo de documento, volume, usuários autorizados, prazo pretendido e frequência de consulta. A Arquindex avalia o escopo e as condições de atendimento.
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Referências técnicas
- Documentação Alfresco Community
- Decreto nº 10.278/2020
- Resolução CONARQ nº 48/2021
- Guias e publicações da ANPD
Atualizado em 25/10/2026. As imagens são ilustrativas. Alfresco é marca de seu respectivo titular. Não há vínculo ou chancela da ANPD ou do CONARQ. A aplicação das normas depende do contexto documental.