BELO HORIZONTE E REGIÃO · PROJETOS NO BRASIL
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Por que escolher a Arquindex?
Uma solução definida a partir do seu acervo e da sua operação.
Indexação por funcionário e período
Conferência de qualidade
Entrega organizada para RH e DP
Digitalização de dossiês de funcionários com controles definidos
Transforme documentos do RH em informação pesquisável, com OCR, indexação por funcionário e rastreabilidade.
- Identificador do funcionário sem exposição desnecessária de dados pessoais.
- Contagem de páginas e confronto com o lote recebido.
- Revisão de amostra do OCR, sem presumir acurácia integral.
- Perfis de acesso separados para RH, DP e documentos de saúde.
| Entregável | Como conferir |
|---|---|
| PDF pesquisável com OCR | Identificador do funcionário sem exposição desnecessária de dados pessoais. |
| Indexação por funcionário e período | Contagem de páginas e confronto com o lote recebido. |
| Conferência de qualidade | Revisão de amostra do OCR, sem presumir acurácia integral. |
| Entrega organizada para RH e DP | Perfis de acesso separados para RH, DP e documentos de saúde. |
Como funciona
Do diagnóstico ao aceite, com responsabilidades definidas.
Diagnóstico
Recebimento com protocolo e identificação dos lotes.
Planejamento
Separação por funcionário, tipo documental e período conforme classificação aprovada.
Execução
Digitalização com conferência de frente, verso, legibilidade e sequência.
Validação e entrega
Aplicação de OCR, validação dos índices e entrega com relatório de pendências.
Vídeo, manual técnico e apresentação
Conteúdo para conhecer o serviço e planejar sua contratação.
Vídeo explicativo com textos na tela. Imagens ilustrativas. O escopo final depende de diagnóstico.
Transcrição do vídeo
Transforme documentos do RH em informação pesquisável, com OCR, indexação por funcionário e rastreabilidade.
Recebimento com protocolo e identificação dos lotes.
Separação por funcionário, tipo documental e período conforme classificação aprovada.
Digitalização com conferência de frente, verso, legibilidade e sequência.
Aplicação de OCR, validação dos índices e entrega com relatório de pendências.
Atendimento na RM BH e nas capitais
Em Belo Horizonte e região metropolitana, a proposta avalia coleta, preparação e consultas conforme o endereço do acervo. Nas demais capitais, consultoria e implantação digital podem ocorrer remotamente. Coleta, guarda física e atendimento presencial dependem de avaliação logística e contrato.
Municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte
Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Ibirité, Vespasiano, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Confins, São José da Lapa, Sarzedo, Mário Campos, Brumadinho, Igarapé, São Joaquim de Bicas, Juatuba, Mateus Leme, Esmeraldas, Florestal, Raposos, Rio Acima, Caeté, Jaboticatubas, Taquaraçu de Minas, Nova União, Baldim, Capim Branco, Matozinhos, Itaguara, Itatiaiuçu, Rio Manso.
Capitais para avaliação de projetos
São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Fortaleza, Recife, Curitiba, Porto Alegre, Florianópolis, Vitória, Goiânia, Campo Grande, Cuiabá, Manaus, Belém, São Luís, Teresina, Natal, João Pessoa, Maceió, Aracaju, Palmas, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista, Macapá.
BH, Contagem e Betim
Informe unidades, volume de caixas, necessidade de coleta e frequência de consulta para o planejamento da operação.
Nova Lima e entorno
Projetos de engenharia, mineração e escritórios podem exigir índices por contrato, disciplina e revisão.
São Paulo, Rio e Brasília
Projetos com filiais precisam de padrão documental comum, responsáveis locais e regras de acesso entre unidades.
Perguntas frequentes
O OCR garante validade jurídica?
O OCR torna o conteúdo pesquisável. A equivalência legal depende dos requisitos técnicos e legais aplicáveis ao documento e ao processo de digitalização.
Posso descartar os dossiês depois?
A destinação depende da classificação, temporalidade, obrigações legais e autorização do responsável. Digitalizar não autoriza eliminação automática.
Como solicitar uma proposta?
Informe cidade, tipo de documento, volume, usuários autorizados, prazo pretendido e frequência de consulta. A Arquindex avalia o escopo e as condições de atendimento.
Receba uma proposta personalizada
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Referências técnicas
- Documentação Alfresco Community
- Decreto nº 10.278/2020
- Resolução CONARQ nº 48/2021
- Guias e publicações da ANPD
Atualizado em 25/10/2026. As imagens são ilustrativas. Alfresco é marca de seu respectivo titular. Não há vínculo ou chancela da ANPD ou do CONARQ. A aplicação das normas depende do contexto documental.