ARQUINDEXGESTÃO DOCUMENTAL E SOLUÇÕES ECM
BELO HORIZONTE E REGIÃO · PROJETOS NO BRASIL

Da captura à gestão do ciclo de vida documental

Conheça o fluxo proposto de digitalização, OCR, indexação, conferência e entrega ao ECM. A arquitetura final depende de validação técnica.

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Arquindex Capture Cloud ECM: ilustração conceitual

Por que escolher a Arquindex?

Uma solução definida a partir do seu acervo e da sua operação.

Captura e processamento

Validação pelo operador

Entrega ao repositório

Temporalidade com autorização

Arquindex Capture Cloud ECM com controles definidos

Conheça o fluxo proposto de digitalização, OCR, indexação, conferência e entrega ao ECM. A arquitetura final depende de validação técnica.

  • Homologação de OCR com documentos representativos.
  • Segregação por cliente e permissões de consulta.
  • Teste de integrações e recuperação de falhas.
  • Temporalidade sem exclusão automática não autorizada.
Entregáveis e critérios de verificação
EntregávelComo conferir
Captura e processamentoHomologação de OCR com documentos representativos.
Validação pelo operadorSegregação por cliente e permissões de consulta.
Entrega ao repositórioTeste de integrações e recuperação de falhas.
Temporalidade com autorizaçãoTemporalidade sem exclusão automática não autorizada.

Como funciona

Do diagnóstico ao aceite, com responsabilidades definidas.

1

Diagnóstico

Recebimento por scanner, upload ou integração definida.

2

Planejamento

Processamento de imagem, OCR e proposta de classificação.

3

Execução

Validação humana dos campos e conferência de legibilidade.

4

Validação e entrega

Entrega ao ECM e aplicação dos controles aprovados.

Vídeo, manual técnico e apresentação

Conteúdo para conhecer o serviço e planejar sua contratação.

Vídeo explicativo com textos na tela. Imagens ilustrativas. O escopo final depende de diagnóstico.

Transcrição do vídeo

Conheça o fluxo proposto de digitalização, OCR, indexação, conferência e entrega ao ECM. A arquitetura final depende de validação técnica.

Recebimento por scanner, upload ou integração definida.

Processamento de imagem, OCR e proposta de classificação.

Validação humana dos campos e conferência de legibilidade.

Entrega ao ECM e aplicação dos controles aprovados.

Atendimento na RM BH e nas capitais

Em Belo Horizonte e região metropolitana, a proposta avalia coleta, preparação e consultas conforme o endereço do acervo. Nas demais capitais, consultoria e implantação digital podem ocorrer remotamente. Coleta, guarda física e atendimento presencial dependem de avaliação logística e contrato.

Municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte

Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Ibirité, Vespasiano, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Confins, São José da Lapa, Sarzedo, Mário Campos, Brumadinho, Igarapé, São Joaquim de Bicas, Juatuba, Mateus Leme, Esmeraldas, Florestal, Raposos, Rio Acima, Caeté, Jaboticatubas, Taquaraçu de Minas, Nova União, Baldim, Capim Branco, Matozinhos, Itaguara, Itatiaiuçu, Rio Manso.

Capitais para avaliação de projetos

São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Fortaleza, Recife, Curitiba, Porto Alegre, Florianópolis, Vitória, Goiânia, Campo Grande, Cuiabá, Manaus, Belém, São Luís, Teresina, Natal, João Pessoa, Maceió, Aracaju, Palmas, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista, Macapá.

BH, Contagem e Betim
Informe unidades, volume de caixas, necessidade de coleta e frequência de consulta para o planejamento da operação.

Nova Lima e entorno
Projetos de engenharia, mineração e escritórios podem exigir índices por contrato, disciplina e revisão.

São Paulo, Rio e Brasília
Projetos com filiais precisam de padrão documental comum, responsáveis locais e regras de acesso entre unidades.

Perguntas frequentes

A arquitetura da imagem já está em produção?

A imagem descreve uma proposta de arquitetura. Cada componente, integração, capacidade e condição comercial exige validação no projeto contratado.

Como solicitar uma demonstração?

Informe volumes, usuários, formatos e objetivos. A equipe dimensiona uma demonstração e as condições de implantação.

Como solicitar uma proposta?

Informe cidade, tipo de documento, volume, usuários autorizados, prazo pretendido e frequência de consulta. A Arquindex avalia o escopo e as condições de atendimento.

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WhatsApp: (31) 97363-2725

comercial@arquindex.com.br

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