BELO HORIZONTE E REGIÃO · PROJETOS NO BRASIL
Responsabilidade e rastreabilidade em cada movimentação
Estruture a transferência, identificação e consulta do seu acervo físico com protocolos e responsabilidades documentados.
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Por que escolher a Arquindex?
Uma solução definida a partir do seu acervo e da sua operação.
Inventário por caixa e lote
Registro de movimentações
Consulta autorizada
Custódia física de arquivos com controles definidos
Estruture a transferência, identificação e consulta do seu acervo físico com protocolos e responsabilidades documentados.
- Conciliação de caixas e identificação de divergências.
- Responsáveis por transferência, recebimento e consulta.
- Histórico de retirada, devolução e mudança de localização.
- Plano de contingência e condições de responsabilidade em contrato.
| Entregável | Como conferir |
|---|---|
| Protocolo de transferência | Conciliação de caixas e identificação de divergências. |
| Inventário por caixa e lote | Responsáveis por transferência, recebimento e consulta. |
| Registro de movimentações | Histórico de retirada, devolução e mudança de localização. |
| Consulta autorizada | Plano de contingência e condições de responsabilidade em contrato. |
Como funciona
Do diagnóstico ao aceite, com responsabilidades definidas.
Diagnóstico
Conferência do inventário e das restrições antes da coleta.
Planejamento
Protocolo de transferência com volumes, lacres quando previstos e responsáveis.
Execução
Recebimento conciliado e endereçamento do acervo.
Validação e entrega
Movimentação por solicitação autorizada com registro de devolução.
Vídeo, manual técnico e apresentação
Conteúdo para conhecer o serviço e planejar sua contratação.
Vídeo explicativo com textos na tela. Imagens ilustrativas. O escopo final depende de diagnóstico.
Transcrição do vídeo
Estruture a transferência, identificação e consulta do seu acervo físico com protocolos e responsabilidades documentados.
Conferência do inventário e das restrições antes da coleta.
Protocolo de transferência com volumes, lacres quando previstos e responsáveis.
Recebimento conciliado e endereçamento do acervo.
Movimentação por solicitação autorizada com registro de devolução.
Atendimento na RM BH e nas capitais
Em Belo Horizonte e região metropolitana, a proposta avalia coleta, preparação e consultas conforme o endereço do acervo. Nas demais capitais, consultoria e implantação digital podem ocorrer remotamente. Coleta, guarda física e atendimento presencial dependem de avaliação logística e contrato.
Municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte
Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Ibirité, Vespasiano, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Confins, São José da Lapa, Sarzedo, Mário Campos, Brumadinho, Igarapé, São Joaquim de Bicas, Juatuba, Mateus Leme, Esmeraldas, Florestal, Raposos, Rio Acima, Caeté, Jaboticatubas, Taquaraçu de Minas, Nova União, Baldim, Capim Branco, Matozinhos, Itaguara, Itatiaiuçu, Rio Manso.
Capitais para avaliação de projetos
São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Fortaleza, Recife, Curitiba, Porto Alegre, Florianópolis, Vitória, Goiânia, Campo Grande, Cuiabá, Manaus, Belém, São Luís, Teresina, Natal, João Pessoa, Maceió, Aracaju, Palmas, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista, Macapá.
BH, Contagem e Betim
Informe unidades, volume de caixas, necessidade de coleta e frequência de consulta para o planejamento da operação.
Nova Lima e entorno
Projetos de engenharia, mineração e escritórios podem exigir índices por contrato, disciplina e revisão.
São Paulo, Rio e Brasília
Projetos com filiais precisam de padrão documental comum, responsáveis locais e regras de acesso entre unidades.
Perguntas frequentes
O que documenta a cadeia de custódia?
Registros de transferência, recebimento, localização e movimentação permitem identificar quem teve responsabilidade sobre o acervo em cada etapa.
A custódia inclui digitalização?
A digitalização sob demanda ou por projeto pode ser contratada em conjunto. Volumes, prazos e critérios de entrega precisam ser definidos.
Como solicitar uma proposta?
Informe cidade, tipo de documento, volume, usuários autorizados, prazo pretendido e frequência de consulta. A Arquindex avalia o escopo e as condições de atendimento.
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Referências técnicas
- Documentação Alfresco Community
- Decreto nº 10.278/2020
- Resolução CONARQ nº 48/2021
- Guias e publicações da ANPD
Atualizado em 25/10/2026. As imagens são ilustrativas. Alfresco é marca de seu respectivo titular. Não há vínculo ou chancela da ANPD ou do CONARQ. A aplicação das normas depende do contexto documental.