BELO HORIZONTE E REGIÃO · PROJETOS NO BRASIL
Guarda de arquivos com organização e acesso sob demanda
Organização do acervo físico, identificação de caixas e atendimento de consultas com condições de coleta e guarda definidas em contrato.
SOLICITE UMA AVALIAÇÃO✓ Escopo sob medida✓ Processos documentados✓ Atendimento especializado
Por que escolher a Arquindex?
Uma solução definida a partir do seu acervo e da sua operação.
Controle de temporalidade
Consulta e retirada sob demanda
Atendimento empresarial
Guarda de arquivos em Belo Horizonte com controles definidos
Organização do acervo físico, identificação de caixas e atendimento de consultas com condições de coleta e guarda definidas em contrato.
- Identificação de caixa, conteúdo, período e restrição.
- Conciliação entre volumes coletados e recebidos.
- Registro de cada movimentação e responsável.
- Destinação somente após avaliação e autorização.
| Entregável | Como conferir |
|---|---|
| Inventário e localização do acervo | Identificação de caixa, conteúdo, período e restrição. |
| Controle de temporalidade | Conciliação entre volumes coletados e recebidos. |
| Consulta e retirada sob demanda | Registro de cada movimentação e responsável. |
| Atendimento empresarial | Destinação somente após avaliação e autorização. |
Como funciona
Do diagnóstico ao aceite, com responsabilidades definidas.
Diagnóstico
Inventário inicial com identificação de caixas e responsáveis.
Planejamento
Definição da logística de coleta e dos protocolos de transferência.
Execução
Organização e registro de localização física.
Validação e entrega
Consulta, retirada e devolução conforme fluxo e prazo contratado.
Vídeo, manual técnico e apresentação
Conteúdo para conhecer o serviço e planejar sua contratação.
Vídeo explicativo com textos na tela. Imagens ilustrativas. O escopo final depende de diagnóstico.
Transcrição do vídeo
Organização do acervo físico, identificação de caixas e atendimento de consultas com condições de coleta e guarda definidas em contrato.
Inventário inicial com identificação de caixas e responsáveis.
Definição da logística de coleta e dos protocolos de transferência.
Organização e registro de localização física.
Consulta, retirada e devolução conforme fluxo e prazo contratado.
Atendimento na RM BH e nas capitais
Em Belo Horizonte e região metropolitana, a proposta avalia coleta, preparação e consultas conforme o endereço do acervo. Nas demais capitais, consultoria e implantação digital podem ocorrer remotamente. Coleta, guarda física e atendimento presencial dependem de avaliação logística e contrato.
Municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte
Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Ibirité, Vespasiano, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Confins, São José da Lapa, Sarzedo, Mário Campos, Brumadinho, Igarapé, São Joaquim de Bicas, Juatuba, Mateus Leme, Esmeraldas, Florestal, Raposos, Rio Acima, Caeté, Jaboticatubas, Taquaraçu de Minas, Nova União, Baldim, Capim Branco, Matozinhos, Itaguara, Itatiaiuçu, Rio Manso.
Capitais para avaliação de projetos
São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Fortaleza, Recife, Curitiba, Porto Alegre, Florianópolis, Vitória, Goiânia, Campo Grande, Cuiabá, Manaus, Belém, São Luís, Teresina, Natal, João Pessoa, Maceió, Aracaju, Palmas, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista, Macapá.
BH, Contagem e Betim
Informe unidades, volume de caixas, necessidade de coleta e frequência de consulta para o planejamento da operação.
Nova Lima e entorno
Projetos de engenharia, mineração e escritórios podem exigir índices por contrato, disciplina e revisão.
São Paulo, Rio e Brasília
Projetos com filiais precisam de padrão documental comum, responsáveis locais e regras de acesso entre unidades.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre guarda e custódia?
A guarda trata do armazenamento e da disponibilização. A custódia enfatiza a responsabilidade sobre o acervo e os registros de transferência e movimentação.
Qual o prazo de entrega de uma consulta?
O prazo é definido conforme volume, localização, modalidade de atendimento e nível de serviço contratado.
Como solicitar uma proposta?
Informe cidade, tipo de documento, volume, usuários autorizados, prazo pretendido e frequência de consulta. A Arquindex avalia o escopo e as condições de atendimento.
Receba uma proposta personalizada
Conte com a Arquindex para dimensionar seu projeto de guarda de arquivos em belo horizonte.
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Referências técnicas
- Documentação Alfresco Community
- Decreto nº 10.278/2020
- Resolução CONARQ nº 48/2021
- Guias e publicações da ANPD
Atualizado em 25/10/2026. As imagens são ilustrativas. Alfresco é marca de seu respectivo titular. Não há vínculo ou chancela da ANPD ou do CONARQ. A aplicação das normas depende do contexto documental.