BELO HORIZONTE E REGIÃO · PROJETOS NO BRASIL
Processos de RH mais organizados, seguros e eficientes
Centralize os documentos de funcionários com classificação, padronização de índices e controles de acesso.
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Por que escolher a Arquindex?
Uma solução definida a partir do seu acervo e da sua operação.
Padronização e indexação
Consulta para auditorias
Apoio à governança da informação
Gestão documental de RH com controles definidos
Centralize os documentos de funcionários com classificação, padronização de índices e controles de acesso.
- Separação de documentos administrativos e de saúde ocupacional.
- Identificador consistente para evitar homônimos.
- Controle de entrada, atualização e devolução.
- Prazos de retenção aprovados e suspensão de descarte em litígios.
| Entregável | Como conferir |
|---|---|
| Documentos de funcionários | Separação de documentos administrativos e de saúde ocupacional. |
| Padronização e indexação | Identificador consistente para evitar homônimos. |
| Consulta para auditorias | Controle de entrada, atualização e devolução. |
| Apoio à governança da informação | Prazos de retenção aprovados e suspensão de descarte em litígios. |
Como funciona
Do diagnóstico ao aceite, com responsabilidades definidas.
Diagnóstico
Diagnóstico do arquivo ativo, desligados e documentos avulsos.
Planejamento
Checklist por tipo de vínculo e necessidade do cliente.
Execução
Organização, identificação de faltantes e digitalização contratada.
Validação e entrega
Entrega com inventário, permissões e plano de manutenção.
Vídeo, manual técnico e apresentação
Conteúdo para conhecer o serviço e planejar sua contratação.
Vídeo explicativo com textos na tela. Imagens ilustrativas. O escopo final depende de diagnóstico.
Transcrição do vídeo
Centralize os documentos de funcionários com classificação, padronização de índices e controles de acesso.
Diagnóstico do arquivo ativo, desligados e documentos avulsos.
Checklist por tipo de vínculo e necessidade do cliente.
Organização, identificação de faltantes e digitalização contratada.
Entrega com inventário, permissões e plano de manutenção.
Atendimento na RM BH e nas capitais
Em Belo Horizonte e região metropolitana, a proposta avalia coleta, preparação e consultas conforme o endereço do acervo. Nas demais capitais, consultoria e implantação digital podem ocorrer remotamente. Coleta, guarda física e atendimento presencial dependem de avaliação logística e contrato.
Municípios da Região Metropolitana de Belo Horizonte
Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia, Ibirité, Vespasiano, Lagoa Santa, Pedro Leopoldo, Confins, São José da Lapa, Sarzedo, Mário Campos, Brumadinho, Igarapé, São Joaquim de Bicas, Juatuba, Mateus Leme, Esmeraldas, Florestal, Raposos, Rio Acima, Caeté, Jaboticatubas, Taquaraçu de Minas, Nova União, Baldim, Capim Branco, Matozinhos, Itaguara, Itatiaiuçu, Rio Manso.
Capitais para avaliação de projetos
São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Belo Horizonte, Salvador, Fortaleza, Recife, Curitiba, Porto Alegre, Florianópolis, Vitória, Goiânia, Campo Grande, Cuiabá, Manaus, Belém, São Luís, Teresina, Natal, João Pessoa, Maceió, Aracaju, Palmas, Porto Velho, Rio Branco, Boa Vista, Macapá.
BH, Contagem e Betim
Informe unidades, volume de caixas, necessidade de coleta e frequência de consulta para o planejamento da operação.
Nova Lima e entorno
Projetos de engenharia, mineração e escritórios podem exigir índices por contrato, disciplina e revisão.
São Paulo, Rio e Brasília
Projetos com filiais precisam de padrão documental comum, responsáveis locais e regras de acesso entre unidades.
Perguntas frequentes
Como identificar documentos faltantes?
O inventário pode ser confrontado com um checklist aprovado. Itens não encontrados são registrados como pendências, sem presumir que nunca existiram.
Todo o RH deve acessar documentos médicos?
Não. O acesso deve refletir a necessidade de cada função e as regras aplicáveis aos dados sensíveis.
Como solicitar uma proposta?
Informe cidade, tipo de documento, volume, usuários autorizados, prazo pretendido e frequência de consulta. A Arquindex avalia o escopo e as condições de atendimento.
Receba uma proposta personalizada
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Referências técnicas
- Documentação Alfresco Community
- Decreto nº 10.278/2020
- Resolução CONARQ nº 48/2021
- Guias e publicações da ANPD
Atualizado em 25/10/2026. As imagens são ilustrativas. Alfresco é marca de seu respectivo titular. Não há vínculo ou chancela da ANPD ou do CONARQ. A aplicação das normas depende do contexto documental.