Arquindex · atendimento empresarial
Digitalização e gestão documental em Belo Horizonte
A Arquindex atende empresas que precisam organizar, digitalizar e localizar documentos com mais facilidade. O projeto pode combinar preparo dos arquivos, captura, OCR e indexação, conforme o escopo contratado. Para receber uma proposta, informe o volume aproximado, os tipos de documentos e como sua equipe precisa pesquisar os arquivos.
Planejamento do acervo
Digitalizar é uma etapa do trabalho. Antes da captura, é importante definir como os arquivos serão identificados e localizados depois. Contratos, documentos administrativos e acervos de RH podem exigir índices diferentes. A proposta deve esclarecer preparo, organização, qualidade esperada, formatos de entrega e responsabilidades de cada parte.
O que informar para receber uma proposta
- Quantidade aproximada de caixas, pastas ou páginas.
- Tipos de documentos e estado de organização.
- Informações usadas para localizar cada arquivo.
- Necessidade de OCR e formato de entrega.
- Restrições de acesso e prazo desejado, sujeito à avaliação.
Perguntas frequentes
Como será feita a pesquisa depois da entrega?
O OCR permite pesquisar texto reconhecido na imagem. A indexação organiza os arquivos por informações definidas no projeto, como número do contrato, nome, data ou código. Os dois recursos podem ser combinados, conforme a necessidade.
Há um preço único para qualquer documento?
O valor depende do escopo, volume, preparo necessário e requisitos de entrega. Solicite uma proposta com essas atividades discriminadas.
A digitalização autoriza descartar os originais?
A destinação dos originais exige avaliação própria dos requisitos aplicáveis ao acervo. Não presuma que qualquer PDF permita descartar o papel.
A Arquindex tem base em Belo Horizonte. Escopo, disponibilidade, logística e prazo são confirmados na proposta; esta página não representa uma filial na cidade.
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