Descoberta
Usuários, processos, integrações, volume, segurança e experiência desejada.
PLATAFORMA DOCUMENTAL
Gestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco
Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.
ESCOPO PERSONALIZÁVEL
O que pode fazer parte da entrega
O escopo final é definido após amostragem, prioridades, volume, prazo e requisitos do cliente.
- 01Arquitetura da informação e modelo de metadados
- 02Perfis, grupos e matriz de acesso
- 03Estruturas, tipos documentais e versionamento
- 04Migração e saneamento do acervo
- 05Treinamento, documentação e sustentação
COMO FUNCIONA
Um processo claro do início à entrega.
Arquitetura
Modelo de conteúdo, taxonomia, acesso, retenção e ambientes.
Implantação
Configuração, testes, migração piloto e homologação por perfis.
Adoção
Treinamento, suporte, indicadores e evolução controlada.
DÚVIDAS ESPECÍFICAS
Perguntas sobre esta solução
Alfresco ou SharePoint?+
Alfresco tende a favorecer arquiteturas abertas e customizáveis; SharePoint se integra fortemente ao ecossistema Microsoft. A decisão deve considerar contexto, não apenas licença.
O acervo antigo precisa ser migrado de uma vez?+
Não. Uma migração por ondas, com saneamento e priorização, costuma reduzir risco e acelerar valor.
GED e gestão documental são a mesma coisa?+
Não. Gestão documental reúne políticas, classificação, temporalidade, responsabilidades e rotinas. GED é a tecnologia usada para controlar documentos digitais dentro dessa governança.
CONVERSA TÉCNICA
Vamos dimensionar esta solução para o seu cenário?
Envie uma descrição do acervo e do resultado esperado. A Arquindex orienta os próximos dados necessários.