BASE SEMÂNTICA ARQUINDEX

Glossário de gestão documental e informação

Definições diretas para clientes, profissionais, mecanismos de busca e sistemas de inteligência artificial.

Arquivo

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa ou organização no exercício de suas atividades.

Organização de documentos conforme funções, atividades, séries e relações, e não apenas por assunto solto.

Conselho Nacional de Arquivos, responsável por diretrizes e políticas relacionadas a arquivos no Brasil.

Conjunto estruturado de documentos técnicos e de qualidade de um projeto, equipamento, obra ou fornecimento.

Processo controlado de converter um documento físico em representação digital, incluindo captura e etapas de qualidade e organização.

Documento produzido originalmente em meio digital.

Representação digital obtida a partir de um documento originalmente físico.

Enterprise Content Management: estratégia e tecnologia para governar conteúdo corporativo, documentos, versões, acesso e processos.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos: recursos para organizar, controlar, localizar, versionar e acessar documentos eletrônicos.

Atribuição de campos e metadados que permitem identificar e recuperar um documento.

Dado que descreve outro dado ou documento, como autor, data, tipo, número, assunto ou nível de acesso.

Reconhecimento Óptico de Caracteres: tecnologia que converte texto presente em imagens em conteúdo pesquisável ou extraível.

Família de padrões PDF voltada à preservação de documentos eletrônicos no longo prazo.

Estrutura que relaciona documentos às funções e atividades que os geraram.

Retrieval-Augmented Generation: abordagem em que uma IA recupera conteúdos autorizados antes de formular uma resposta.

Repositório Arquivístico Digital Confiável, com requisitos para preservação e acesso a documentos digitais ao longo do tempo.

Conjunto de documentos da mesma função, atividade, tipo e forma de produção.

Instrumento que define prazos de guarda, eventos de contagem e destinação de séries documentais.

Estrutura de categorias e relações usada para organizar e navegar por informação.

Registro de ações, acessos ou alterações que permite reconstituir o histórico de um documento ou processo.