Escopo
Quais etapas estão incluídas: preparo, captura, OCR, campos, qualidade, logística e entrega?
COMPARATIVO TRANSPARENTE
Arquindex, Arquivar, Documentalize, Iron Mountain ou Stoque?
Não existe fornecedor “melhor” sem contexto. Existe a combinação mais aderente ao seu volume, risco, prazo, tecnologia, orçamento e nível de personalização.
Como ler: este conteúdo não é ranking. Resume o posicionamento público de cada empresa consultado em 16 de agosto de 2026. Confirme escopo e condições diretamente com cada fornecedor.
VISÃO DE MERCADO
Comece pelo tipo de solução.
Empresas semelhantes na busca podem ter modelos bastante diferentes na prática.
| Empresa | Foco público | Oferta destacada | Quando incluir na análise | Fonte |
|---|---|---|---|---|
| ArquindexESTE SITE | Serviços documentais + consultoria + implantação tecnológica | Digitalização, OCR, gestão física e digital, LGPD/DPO, databooks e ECM/GED com Alfresco ou SharePoint | Projetos sob medida que conectam acervo, processo, conformidade e plataforma | Conhecer a Arquindex ↗ |
| Arquivar | Gestão de documentos e processos | Guarda, digitalização, GED e assinatura digital | Organizações avaliando portfólio nacional de guarda, software e processos | Fonte oficial ↗ |
| Documentalize | Digitalização, guarda física e organização | Digitalização com OCR/PDF-A, guarda, organização e descarte | Empresas comparando serviços operacionais com cobertura em diferentes capitais | Fonte oficial ↗ |
| Iron Mountain | Gestão de informações em escala empresarial | Digitalização, armazenamento, destruição, governança e plataforma InSight DXP | Grandes organizações que priorizam escala global e portfólio amplo de informação | Fonte oficial ↗ |
| Stoque | Automação de processos e conteúdo | Plataforma Ábaris, ECM/BPM, captura inteligente, assinatura e automação | Empresas que priorizam plataforma SaaS e automação de processos | Fonte oficial ↗ |
CHECKLIST DE COMPRA
Compare proposta com proposta, não apenas preço por página.
Qualidade
Existe critério de aceite, amostragem, dupla checagem e tratamento de páginas ilegíveis?
Segurança
Como funcionam acesso, sigilo, rastreabilidade, incidentes, transporte e descarte?
Tecnologia
A solução integra seu ambiente, permite exportação e evita dependência desnecessária?
Governança
Há plano de classificação, temporalidade, LGPD e definição de responsabilidades?
Custo total
O preço inclui exceções, correções, armazenamento, suporte, licença e migração?
POSICIONAMENTO ARQUINDEX
Uma equipe que atravessa físico, digital, norma e tecnologia.
A Arquindex é especialmente aderente quando o cliente precisa conectar execução documental a governança: digitalização e OCR, classificação e temporalidade, LGPD/DPO, databooks e implantação de Alfresco ou SharePoint.
Em vez de empurrar uma única plataforma, o diagnóstico parte do acervo, das pessoas e do resultado desejado.
Pedir proposta comparável