Qualidade e rastreabilidade
Fluxos documentados para captura, conferência, exceções, índices e aceite do lote.
ATENDIMENTO · REGIÃO SUL
Digitalização e gestão documental na Região Sul
Projetos para Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul, com planejamento de lotes, transporte e entrega verificável.
ABORDAGEM REGIONAL
O projeto vai até o acervo com um plano definido.
Para acervos localizados no Sul, a Arquindex define uma rota operacional antes da proposta: levantamento remoto, amostra, necessidade de execução no cliente, cadeia de custódia, formato digital e integração ao ambiente tecnológico.
PRIORIDADES DO ESCOPO
O que costuma exigir mais atenção na Região Sul.
Informação industrial
Organização de documentos técnicos, qualidade, manutenção, fornecedores e engenharia.
Migração para ECM/GED
Saneamento, metadados e permissões antes da entrada em Alfresco, SharePoint ou outro repositório.
LOGÍSTICA DOCUMENTAL
Quatro decisões antes de movimentar uma caixa.
- 01Amostra digital para estimativa inicial
- 02Inventário de caixas, pastas ou arquivos
- 03Definição de coleta ou equipe dedicada
- 04Produção em ondas com relatório de conciliação
SOLUÇÕES DISPONÍVEIS
Serviços que podem compor o projeto regional.
DIAGNÓSTICO ESPECIALIZADO
Avaliação Avançada de Arquivos por especialistas
Sessão técnica para compreender o acervo, identificar prioridades e orientar decisões. R$ 1.400 por sessão, mais taxa de deslocamento.
Ver solução ↗CAPTURA PROFISSIONALDigitalização de documentos com OCR, qualidade e rastreabilidade
Digitalização corporativa em Belo Horizonte e em projetos nacionais, com preparo, captura, PDF/A, OCR, indexação e controle de qualidade.
Ver solução ↗CICLO DE VIDAGestão documental física e digital para reduzir risco e tempo de busca
Classificação, inventário, temporalidade, guarda, consulta, destinação e governança de documentos físicos e digitais.
Ver solução ↗DOCUMENTO PESQUISÁVELOCR e indexação para localizar informação dentro dos documentos
Reconhecimento de texto, extração de campos e indexação para contratos, prontuários, dossiês, processos e acervos técnicos.
Ver solução ↗PRIVACIDADE E GOVERNANÇAConsultoria LGPD e DPO integrados à rotina documental
Mapeamento, políticas, riscos, treinamento e apoio ao encarregado de dados para transformar conformidade em rotina verificável.
Ver solução ↗ENGENHARIA E QUALIDADEDatabooks técnicos organizados, revisados e prontos para entrega
Montagem, conferência, padronização e digitalização de databooks para indústria, mineração, energia, obras e fornecedores.
Ver solução ↗PLATAFORMA DOCUMENTALGestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco
Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.
Ver solução ↗DÚVIDAS REGIONAIS
Atendimento com escopo transparente.
A confirmação de prazo, equipe e logística depende do diagnóstico do projeto.
É possível contratar uma operação por lotes na Região Sul?+
Sim. A divisão em ondas permite controlar transporte, prioridade, conferência e entrega sem movimentar todo o acervo de uma vez.
A Arquindex integra os arquivos ao sistema existente?+
O escopo pode incluir estrutura, índices e migração para ECM, GED, SharePoint, Alfresco ou formato de importação definido pelo cliente.
REGIÃO SUL
Conte onde está o acervo e o que precisa encontrar.
A mensagem já identifica a região. Inclua cidade, quantidade aproximada e prazo desejado.