Acervos industriais e técnicos
Databooks, desenhos, certificados, documentação de obras, fornecedores e qualidade.
ATENDIMENTO · REGIÃO SUDESTE
Digitalização e gestão documental no Sudeste
Atendimento corporativo em Minas Gerais, São Paulo, Rio de Janeiro e Espírito Santo, com projeto dimensionado por volume, segurança e logística.
ABORDAGEM REGIONAL
O projeto vai até o acervo com um plano definido.
Com base em Belo Horizonte, a Arquindex estrutura operações presenciais, híbridas ou por lotes para empresas do Sudeste. O modelo considera onde o acervo está, onde a equipe pode trabalhar e como os documentos devem ser transportados, processados e devolvidos.
MG
Minas Gerais
56 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
SPSão Paulo
132 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
RJRio de Janeiro
42 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
ESEspírito Santo
14 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
PRIORIDADES DO ESCOPO
O que costuma exigir mais atenção na Região Sudeste.
Operações de alto volume
Diagnóstico por amostragem, produção por lotes, OCR, indexação e integração ao repositório do cliente.
Documentos sensíveis
Prontuários, dossiês de RH, contratos e arquivos jurídicos com perfis de acesso e rastreabilidade.
LOGÍSTICA DOCUMENTAL
Quatro decisões antes de movimentar uma caixa.
- 01Diagnóstico remoto ou visita técnica conforme o acervo
- 02Coleta programada, processamento local ou equipe no cliente
- 03Lotes protocolados e critérios de aceite
- 04Entrega digital, devolução física ou destinação autorizada
SOLUÇÕES DISPONÍVEIS
Serviços que podem compor o projeto regional.
DIAGNÓSTICO ESPECIALIZADO
Avaliação Avançada de Arquivos por especialistas
Sessão técnica para compreender o acervo, identificar prioridades e orientar decisões. R$ 1.400 por sessão, mais taxa de deslocamento.
Ver solução ↗CAPTURA PROFISSIONALDigitalização de documentos com OCR, qualidade e rastreabilidade
Digitalização corporativa em Belo Horizonte e em projetos nacionais, com preparo, captura, PDF/A, OCR, indexação e controle de qualidade.
Ver solução ↗CICLO DE VIDAGestão documental física e digital para reduzir risco e tempo de busca
Classificação, inventário, temporalidade, guarda, consulta, destinação e governança de documentos físicos e digitais.
Ver solução ↗DOCUMENTO PESQUISÁVELOCR e indexação para localizar informação dentro dos documentos
Reconhecimento de texto, extração de campos e indexação para contratos, prontuários, dossiês, processos e acervos técnicos.
Ver solução ↗PRIVACIDADE E GOVERNANÇAConsultoria LGPD e DPO integrados à rotina documental
Mapeamento, políticas, riscos, treinamento e apoio ao encarregado de dados para transformar conformidade em rotina verificável.
Ver solução ↗ENGENHARIA E QUALIDADEDatabooks técnicos organizados, revisados e prontos para entrega
Montagem, conferência, padronização e digitalização de databooks para indústria, mineração, energia, obras e fornecedores.
Ver solução ↗PLATAFORMA DOCUMENTALGestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco
Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.
Ver solução ↗DÚVIDAS REGIONAIS
Atendimento com escopo transparente.
A confirmação de prazo, equipe e logística depende do diagnóstico do projeto.
A Arquindex atende São Paulo, Rio de Janeiro e Vitória?+
Sim. Cada projeto é avaliado conforme cidade, volume, prazo, segurança e modelo de execução.
O serviço precisa ser executado em Belo Horizonte?+
Não. O projeto pode prever coleta, execução nas instalações do cliente ou operação híbrida, conforme viabilidade e requisitos.
REGIÃO SUDESTE
Conte onde está o acervo e o que precisa encontrar.
A mensagem já identifica a região. Inclua cidade, quantidade aproximada e prazo desejado.