Digitalização por prioridade
Acervos ativos, sensíveis ou de alta consulta entram primeiro; documentos frios podem usar descrição em camadas.
ATENDIMENTO · REGIÃO NORDESTE
Digitalização de documentos e ECM na Região Nordeste
Projetos nos nove estados do Nordeste, com diagnóstico remoto, operação por ondas e critérios de segurança documental.
ABORDAGEM REGIONAL
O projeto vai até o acervo com um plano definido.
A cobertura do Nordeste é planejada para reduzir movimentações desnecessárias e preservar o controle do acervo. A primeira etapa mede volume, tipologias, consulta, conservação e local de execução; a proposta define responsabilidades e evidências de cada passagem do documento.
BA
Bahia
24 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
PEPernambuco
14 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
CECeará
8 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
MAMaranhão
6 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
PBParaíba
5 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
RNRio Grande do Norte
3 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
ALAlagoas
3 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
SESergipe
1 município aparece entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
PIPiauí
3 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
PRIORIDADES DO ESCOPO
O que costuma exigir mais atenção na Região Nordeste.
Prontuários e educação
Separação por pessoa, episódio ou vínculo, com conferência e acesso apropriado a dados pessoais.
Documentação técnica
Databooks, contratos, licenças, relatórios e evidências de projetos organizados para consulta e entrega.
LOGÍSTICA DOCUMENTAL
Quatro decisões antes de movimentar uma caixa.
- 01Reunião de escopo e amostragem remota
- 02Plano por cidade, unidade e prioridade
- 03Controle de lotes e cadeia de custódia
- 04Entrega progressiva para validação do cliente
SOLUÇÕES DISPONÍVEIS
Serviços que podem compor o projeto regional.
DIAGNÓSTICO ESPECIALIZADO
Avaliação Avançada de Arquivos por especialistas
Sessão técnica para compreender o acervo, identificar prioridades e orientar decisões. R$ 1.400 por sessão, mais taxa de deslocamento.
Ver solução ↗CAPTURA PROFISSIONALDigitalização de documentos com OCR, qualidade e rastreabilidade
Digitalização corporativa em Belo Horizonte e em projetos nacionais, com preparo, captura, PDF/A, OCR, indexação e controle de qualidade.
Ver solução ↗CICLO DE VIDAGestão documental física e digital para reduzir risco e tempo de busca
Classificação, inventário, temporalidade, guarda, consulta, destinação e governança de documentos físicos e digitais.
Ver solução ↗DOCUMENTO PESQUISÁVELOCR e indexação para localizar informação dentro dos documentos
Reconhecimento de texto, extração de campos e indexação para contratos, prontuários, dossiês, processos e acervos técnicos.
Ver solução ↗PRIVACIDADE E GOVERNANÇAConsultoria LGPD e DPO integrados à rotina documental
Mapeamento, políticas, riscos, treinamento e apoio ao encarregado de dados para transformar conformidade em rotina verificável.
Ver solução ↗ENGENHARIA E QUALIDADEDatabooks técnicos organizados, revisados e prontos para entrega
Montagem, conferência, padronização e digitalização de databooks para indústria, mineração, energia, obras e fornecedores.
Ver solução ↗PLATAFORMA DOCUMENTALGestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco
Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.
Ver solução ↗DÚVIDAS REGIONAIS
Atendimento com escopo transparente.
A confirmação de prazo, equipe e logística depende do diagnóstico do projeto.
A Arquindex atende todos os estados do Nordeste?+
A Arquindex avalia projetos nos nove estados. A confirmação do modelo depende da cidade, do volume e dos requisitos de segurança e prazo.
O diagnóstico pode começar a distância?+
Sim. Fotografias, inventário, amostras e reunião técnica permitem preparar uma estimativa inicial antes de definir visita ou coleta.
REGIÃO NORDESTE
Conte onde está o acervo e o que precisa encontrar.
A mensagem já identifica a região. Inclua cidade, quantidade aproximada e prazo desejado.