Dossiês e processos
Separação, ordenação, OCR e índices para localizar partes, contratos, unidades, datas e responsáveis.
ATENDIMENTO · REGIÃO CENTRO-OESTE
Gestão documental e digitalização no Centro-Oeste
Atendimento no Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul para arquivos administrativos, técnicos, jurídicos e regulatórios.
ABORDAGEM REGIONAL
O projeto vai até o acervo com um plano definido.
No Centro-Oeste, projetos documentais frequentemente conectam unidades distantes, sede administrativa, contratos, engenharia e obrigações regulatórias. A Arquindex desenha o fluxo para consolidar índices e permitir consulta controlada independentemente da origem física.
DF
Distrito Federal
1 município aparece entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
GOGoiás
17 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
MTMato Grosso
17 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
MSMato Grosso do Sul
13 municípios aparecem entre as 500 maiores economias do país. Ver análises locais →
PRIORIDADES DO ESCOPO
O que costuma exigir mais atenção na Região Centro-Oeste.
Acervos distribuídos
Modelo único de classificação e entrega para documentos provenientes de filiais, obras e unidades operacionais.
Governança e LGPD
Retenção, acesso, incidentes, direitos de titulares e evidências integrados ao ciclo documental.
LOGÍSTICA DOCUMENTAL
Quatro decisões antes de movimentar uma caixa.
- 01Levantamento por unidade e tipo documental
- 02Priorização de acervo ativo, regulatório ou de risco
- 03Execução no local ou transporte protocolado
- 04Entrega centralizada com metadados consistentes
SOLUÇÕES DISPONÍVEIS
Serviços que podem compor o projeto regional.
DIAGNÓSTICO ESPECIALIZADO
Avaliação Avançada de Arquivos por especialistas
Sessão técnica para compreender o acervo, identificar prioridades e orientar decisões. R$ 1.400 por sessão, mais taxa de deslocamento.
Ver solução ↗CAPTURA PROFISSIONALDigitalização de documentos com OCR, qualidade e rastreabilidade
Digitalização corporativa em Belo Horizonte e em projetos nacionais, com preparo, captura, PDF/A, OCR, indexação e controle de qualidade.
Ver solução ↗CICLO DE VIDAGestão documental física e digital para reduzir risco e tempo de busca
Classificação, inventário, temporalidade, guarda, consulta, destinação e governança de documentos físicos e digitais.
Ver solução ↗DOCUMENTO PESQUISÁVELOCR e indexação para localizar informação dentro dos documentos
Reconhecimento de texto, extração de campos e indexação para contratos, prontuários, dossiês, processos e acervos técnicos.
Ver solução ↗PRIVACIDADE E GOVERNANÇAConsultoria LGPD e DPO integrados à rotina documental
Mapeamento, políticas, riscos, treinamento e apoio ao encarregado de dados para transformar conformidade em rotina verificável.
Ver solução ↗ENGENHARIA E QUALIDADEDatabooks técnicos organizados, revisados e prontos para entrega
Montagem, conferência, padronização e digitalização de databooks para indústria, mineração, energia, obras e fornecedores.
Ver solução ↗PLATAFORMA DOCUMENTALGestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco
Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.
Ver solução ↗DÚVIDAS REGIONAIS
Atendimento com escopo transparente.
A confirmação de prazo, equipe e logística depende do diagnóstico do projeto.
A Arquindex atende projetos em Brasília e Goiânia?+
Sim. O atendimento é dimensionado conforme quantidade, localização, prazo e necessidade de execução presencial ou híbrida.
É possível unificar acervos de várias unidades?+
Sim. O diagnóstico cria um modelo comum de classificação, campos e entrega, preservando a origem e as permissões de cada conjunto.
REGIÃO CENTRO-OESTE
Conte onde está o acervo e o que precisa encontrar.
A mensagem já identifica a região. Inclua cidade, quantidade aproximada e prazo desejado.