Localização e amostra
Cidade, unidades, volume, tipologias, conservação e exemplos reais do acervo.
COBERTURA NACIONAL
Gestão documental onde a sua informação estiver.
A Arquindex atende empresas nos 26 estados e no Distrito Federal com digitalização, OCR, gestão documental, LGPD, ECM/GED e databooks. Cada projeto começa pelo contexto — não por uma tabela genérica de transporte.
ATENDIMENTO POR REGIÃO
Uma rota adequada ao acervo, ao risco e ao prazo.
As páginas regionais detalham estados, capitais, prioridades e modelos possíveis. Presença nacional significa planejar a execução com honestidade, sem fingir escritórios onde não existem.
COMO FUNCIONA
Do primeiro contato à entrega nacional.
Modelo de execução
Comparação entre coleta, processamento no cliente, equipe dedicada e operação híbrida.
Cadeia de custódia
Protocolo, lotes, responsáveis, transporte, acesso, exceções e rastreabilidade.
Entrega verificável
Arquivos, índices, relatório, integração e aceite antes de devolução ou destinação.
26 ESTADOS E DISTRITO FEDERAL
Encontre sua região e seu estado.
Cada estado leva ao diretório dos municípios presentes entre as 500 maiores economias do Brasil.
Cobertura listada: 27 unidades federativas. Ver as 500 cidades →
SERVIÇOS NACIONAIS
Um ponto de contato para todo o ciclo documental.
DIAGNÓSTICO ESPECIALIZADO
Avaliação Avançada de Arquivos por especialistas
Sessão técnica para compreender o acervo, identificar prioridades e orientar decisões. R$ 1.400 por sessão, mais taxa de deslocamento.
Conhecer solução ↗CAPTURA PROFISSIONALDigitalização de documentos com OCR, qualidade e rastreabilidade
Digitalização corporativa em Belo Horizonte e em projetos nacionais, com preparo, captura, PDF/A, OCR, indexação e controle de qualidade.
Conhecer solução ↗CICLO DE VIDAGestão documental física e digital para reduzir risco e tempo de busca
Classificação, inventário, temporalidade, guarda, consulta, destinação e governança de documentos físicos e digitais.
Conhecer solução ↗DOCUMENTO PESQUISÁVELOCR e indexação para localizar informação dentro dos documentos
Reconhecimento de texto, extração de campos e indexação para contratos, prontuários, dossiês, processos e acervos técnicos.
Conhecer solução ↗PRIVACIDADE E GOVERNANÇAConsultoria LGPD e DPO integrados à rotina documental
Mapeamento, políticas, riscos, treinamento e apoio ao encarregado de dados para transformar conformidade em rotina verificável.
Conhecer solução ↗ENGENHARIA E QUALIDADEDatabooks técnicos organizados, revisados e prontos para entrega
Montagem, conferência, padronização e digitalização de databooks para indústria, mineração, energia, obras e fornecedores.
Conhecer solução ↗PLATAFORMA DOCUMENTALGestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco
Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.
Conhecer solução ↗ATENDIMENTO NACIONAL
O que muda quando o acervo está em outra cidade?
O rigor documental permanece; logística, equipe e sequência são dimensionadas para cada local.
A Arquindex atende todos os estados do Brasil?+
A Arquindex avalia projetos nos 26 estados e no Distrito Federal. O modelo de execução é definido conforme cidade, volume, prazo, segurança e logística.
Como é feito o orçamento para outra cidade?+
O diagnóstico começa com localização, quantidade de caixas ou arquivos, tipologias, amostra, entrega esperada e prazo. Depois são comparadas coleta, execução no cliente e operação híbrida.
É possível começar o diagnóstico remotamente?+
Sim. Inventário, fotografias, amostras e reunião técnica permitem preparar o escopo inicial e decidir se uma visita é necessária.
Os serviços digitais também são nacionais?+
Sim. Consultoria LGPD, desenho de gestão documental, arquitetura ECM/GED, Alfresco, SharePoint, tratamento de arquivos digitais e parte das atividades de indexação podem ser conduzidos remotamente.
FALE DE ONDE VOCÊ ESTÁ
Envie cidade, estado, volume e tipo de documento.
Com quatro informações, a Arquindex indica o melhor caminho para iniciar o diagnóstico.