O preço por página só é comparável quando o escopo também é. Um valor baixo pode incluir apenas captura; outro pode abranger preparação, OCR, indexação, qualidade, estrutura, segurança e logística.
O preço por página só é comparável quando o escopo também é. Um valor baixo pode incluir apenas captura; outro pode abranger preparação, OCR, indexação, qualidade, estrutura, segurança e logística.
PARTE 01
Principais variáveis
Volume influencia escala, mas não elimina complexidade. Documentos grampeados, frágeis, misturados ou com muitos campos exigem mais trabalho que folhas soltas e homogêneas.
- Quantidade de caixas, pastas, páginas ou imagens
- Conservação, grampos e formatos
- Resolução, cor e formato de saída
- OCR, campos e nível de revisão
- Prazo, local e logística
PARTE 02
Como comparar propostas
Peça uma planilha de escopo com unidade, quantidade estimada, etapa, responsabilidade, entrega, exceções e critérios de aceite.
- O preparo está incluído?
- Qual é o nível de controle de qualidade?
- Como são tratadas páginas ilegíveis?
- Quem responde pela ordem e pela separação?
- Há relatório e rastreabilidade?
PARTE 03
Diagnóstico reduz custo
Amostragem e temporalidade podem evitar digitalização desnecessária, estimar produtividade e escolher índices que realmente tragam retorno.