TECNOLOGIA DOCUMENTAL

OCR: como escolher, testar e medir a qualidade

Entenda precisão, imagem, layout, manuscrito, extração de campos e revisão humana em projetos de OCR.

RESPOSTA CURTA

A pergunta certa não é apenas “qual OCR usar?”, mas “qual informação precisa ser encontrada, com qual tolerância a erro e em quais documentos?”. Qualidade de OCR depende do original, da imagem e do processo de validação.

A pergunta certa não é apenas “qual OCR usar?”, mas “qual informação precisa ser encontrada, com qual tolerância a erro e em quais documentos?”. Qualidade de OCR depende do original, da imagem e do processo de validação.

PARTE 01

O que afeta o resultado

Resolução, contraste, ruído, inclinação, idioma, fonte, carimbos, tabelas e manuscritos alteram a precisão. Uma amostra real é mais confiável que uma promessa genérica.

  • Teste documentos fáceis e difíceis
  • Separe texto corrido de campos críticos
  • Meça por página, palavra e campo
  • Defina tratamento de baixa confiança

PARTE 02

OCR integral ou campos

Texto integral favorece busca livre. Extração de campos atende integrações e automações. Muitos projetos combinam os dois: PDF pesquisável para consulta e índices validados para operação.

  • Nome, CPF ou matrícula
  • Número de contrato ou processo
  • Datas e competência
  • Tipo documental e unidade

PARTE 03

Preparação para IA

OCR consistente, metadados e segmentação por documento são a base para busca semântica e RAG. A IA não corrige automaticamente um acervo mal separado ou sem governança.

AUTORIA E REVISÃO TÉCNICA

Marina Lopes

Especialista em gestão documental, LGPD, ECM/GED, OCR e projetos de transformação da informação na Arquindex.

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