Serviços Arquindex
Gestão documental
Gestão documental combina organização, responsabilidades e critérios para produzir, usar, guardar e destinar documentos. A Arquindex apoia a construção de uma rotina que conecta acervo físico, arquivos digitais e necessidades de consulta.
Sob orçamento
Como este serviço ajuda
- Inventário que permite conhecer o acervo e suas lacunas.
- Classificação e indexação para localizar documentos.
- Responsabilidades e procedimentos mais claros para consulta e movimentação.
Como funciona
01. Diagnóstico
Conhecemos tipos documentais, volumes, condições físicas e fluxos de consulta.
02. Estrutura
Definimos classificação, campos de indexação e procedimentos com a equipe do cliente.
03. Organização
Identificamos caixas e pastas, estruturamos arquivos digitais e registramos a localização conforme escopo.
04. Governança
Orientamos consultas, movimentações e revisão dos critérios de guarda e destinação.
O que pode ser entregue
- Inventário, identificação e localização conforme escopo.
- Estrutura de classificação e procedimentos acordados.
- Orientação da equipe e plano de continuidade do projeto.
O que define o orçamento
Volume, variedade dos documentos, estado do acervo, profundidade da indexação, local e prazo definem o preço. Tabela de temporalidade e destinação exigem avaliação das obrigações e validação pelos responsáveis.
*Valores iniciais conforme enquadramento. Entregáveis e condições serão definidos em proposta.
Perguntas frequentes
Organização é o mesmo que digitalização?
Não. A organização cria estrutura e critérios; a digitalização converte documentos físicos em arquivos digitais. Os serviços podem ser combinados.
Um GED resolve sozinho?
O sistema apoia a rotina, mas depende de classificação, acessos, dados de qualidade e responsabilidades estabelecidas.
Todos os documentos podem ser descartados?
Não. Temporalidade, obrigações de guarda, valor histórico e restrições específicas precisam ser avaliados antes de qualquer eliminação.
Vamos dimensionar seu projeto?
Informe serviço, cidade, volume aproximado e prazo. Não envie documentos pessoais ou dados confidenciais para solicitar uma estimativa inicial.
Preparar solicitação