Serviços Arquindex
Digitalização certificada
A digitalização transforma documentos físicos em arquivos digitais. Quando a finalidade exige atendimento ao Decreto 10.278/2020, o projeto precisa considerar o contexto de uso, os requisitos técnicos e as evidências necessárias, além da captura das imagens.
Sob orçamento para o processo certificado
Como este serviço ajuda
- Captura com critérios de legibilidade e conferência.
- Metadados e rastreabilidade definidos conforme a finalidade.
- Entrega e preservação planejadas para o uso contratado.
Como funciona
01. Enquadramento
Avaliamos os documentos, sua finalidade e se estão no âmbito das regras consideradas.
02. Preparação e captura
Organizamos lotes e definimos parâmetros de captura adequados ao original e aos requisitos aplicáveis.
03. Qualidade e evidências
Conferimos legibilidade, integridade e metadados; aplicamos a assinatura exigida para o contexto contratado.
04. Entrega e preservação
Disponibilizamos arquivos e registros previstos, com orientações de acesso e conservação.
O que pode ser entregue
- Arquivos digitais no formato e estrutura acordados.
- OCR e indexação quando incluídos; OCR pode conter erros e requer validação para usos críticos.
- Metadados, assinatura e registros de controle conforme enquadramento e contratação.
O que define o orçamento
Digitalização comum anunciada a partir de R$ 0,09/página, conforme volume e escopo. Esse valor não inclui automaticamente assinatura, metadados, certificação, preparação especial, transporte ou descarte. O processo certificado será detalhado em proposta própria.
*Valores iniciais conforme enquadramento. Entregáveis e condições serão definidos em proposta.
Perguntas frequentes
Um PDF escaneado é automaticamente certificado?
Não. O atendimento aos requisitos depende do processo, dos metadados, das evidências e do contexto aplicável.
A assinatura ICP-Brasil sempre se aplica da mesma forma?
O Decreto distingue situações, incluindo comprovação perante entes públicos e relações entre particulares. A equipe deve avaliar o enquadramento antes de definir o processo.
Depois posso destruir o papel?
Não automaticamente. É necessário avaliar regras de guarda, valor histórico e restrições, e obter autorização específica. O Decreto também possui exclusões de seu âmbito.
Referência: documentação oficial. O conteúdo do projeto deve considerar os requisitos aplicáveis ao caso.
Vamos dimensionar seu projeto?
Informe serviço, cidade, volume aproximado e prazo. Não envie documentos pessoais ou dados confidenciais para solicitar uma estimativa inicial.
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