Alfresco Community: gestão documental com campos e aspectos sem instalar AMPs

29 de outubro de 2026 · Equipe técnica Arquindex

Uma biblioteca documental precisa registrar o contexto de cada arquivo. Tipo documental, código, evento de temporalidade e origem da classificação tornam o acervo mais compreensível e permitem organizar a avaliação de guarda.

Configuração nativa com propósito

O Model Manager do Alfresco Share permite modelar propriedades e agrupá-las em aspectos, sem empacotar essa configuração em AMP. O formulário pode apresentar os campos necessários ao processo, respeitando as permissões. A configuração depende da versão instalada e dos componentes disponíveis.

Do arquivo à decisão documental

Os 16 campos deste roteiro cobrem classificação, datas, fases de guarda, vencimento, situação, destinação, fundamento e bloqueio. Aplicar o aspecto apenas habilita os campos: preencher os valores depende de catálogo aprovado, conferência e regras configuradas.

Evento não confirmado, vencimento em branco

Se a contagem depende de encerramento, desligamento ou outro fato, o evento precisa ser confirmado antes de calcular a data final. A data de digitalização não substitui automaticamente esse marco. A duração deve vir da tabela aprovada para a série documental.

O limite da configuração

Regras podem executar scripts, mas o passar do tempo exige revisão periódica configurada. Um campo de bloqueio, sozinho, não impede exclusão. Recursos especializados de retenção e hold do Governance Services pertencem a outra camada e não devem ser anunciados como prontos no repositório básico.

Como a Arquindex pode apoiar

A Arquindex estrutura diagnóstico, catálogo documental, modelos, formulários, regras, testes e treinamento no Alfresco conforme o processo da empresa. O projeto pode ser local ou em nuvem, com definição de responsáveis pela operação e revisão.

Abrir o manual técnico dos 16 campos e o passo a passo

Fontes oficiais e versões

• Criar modelo — Community 26.1
• Layout Designer — Community 23.3
• Ações de regras — Community 23.3

Consulta: 29/10/2026. Confira os menus e a compatibilidade na versão instalada antes de aplicar.

Metodologia Arquindex: como criar campos e regras

Diagnosticar e classificar o acervo; criar o modelo e o aspecto; organizar o formulário; configurar regras; validar eventos e prazos; acompanhar alterações e vencimentos.

Vídeo didático de 32 segundos, com texto na tela:

Menus e ações dependem da versão e das permissões. Sem evento confirmado, vencimento em branco. O bloqueio legal exige controles efetivos de exclusão.