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Gestão documental • Belo Horizonte e RMBH

Guarda física com localização e rastreabilidade

A custódia física organiza a localização e o acesso aos documentos. Cada caixa deve ter identificação, vínculo com o inventário e regras de consulta, retirada e devolução.

Consultar escopo e preços

Resposta direta

A custódia física organiza a localização e o acesso aos documentos. Cada caixa deve ter identificação, vínculo com o inventário e regras de consulta, retirada e devolução.

Projetos em Belo Horizonte; para Contagem, Betim, Nova Lima e demais localidades, confirme logística, disponibilidade e condições no orçamento. A localização citada não significa unidade física em cada cidade.

Nota técnica

Oferta de referência autorizada: guarda física a partir de R$ 0,38 por caixa. Periodicidade, padrão e capacidade da caixa, volume mínimo, prazo e validade da promoção devem ser definidos na proposta. Coleta, consulta, movimentação, devolução e digitalização precisam ter inclusão ou cobrança expressa; não são presumidas neste valor.

Manual de movimentação de caixas

  1. Inventariar caixas e restrições sem divulgar dados pessoais nas etiquetas externas.
  2. Conferir recebimento por protocolo e registrar divergências.
  3. Associar código da caixa à localização e ao índice autorizado.
  4. Registrar solicitante, autorização, retirada e prazo de devolução.
  5. Conferir retorno e manter histórico; destinação depende de autorização e avaliação.

Critério de aceite

Definir responsáveis, amostra, evidências de conferência e tratamento de divergências por escrito. Concluir o aceite somente após registro do responsável pelo acervo.

Planos e condições comerciais

Guarda física

A partir de R$ 0,38/caixa

Condições e periodicidade definidas no orçamento; não é preço de digitalização.

Custódia com inventário

Sob orçamento

Escopo de identificação, conferência e indexação conforme o acervo.

Consulta e digitalização

Sob orçamento

Atendimento de solicitações e captura sob demanda conforme contratação.

Oferta sujeita a proposta formal e capacidade de atendimento. Não há contratação automática nesta página.

Apresentação técnica do processo

1. Etapa de apresentação

Problema: arquivos sem localização e histórico de consulta.

2. Etapa de apresentação

Processo: inventário, protocolo, localização e autorização.

3. Etapa de apresentação

Controle: trilha de retirada, devolução e destinação autorizada.

Sistemas de apoio

Arquindex Capture e Alfresco podem apoiar fluxos digitais conforme integração, configuração e contratação. Esta apresentação descreve o processo; não é demonstração de uma instalação do cliente.

Conhecer Capture e Alfresco

Perguntas para definir a proposta

O que enviar para orçamento?

Informe cidade, tipo de documento, volume estimado, prazo, necessidade de consulta e restrições de acesso. Não envie documentos pessoais neste primeiro contato.

Como são definidos prazo e preço?

Pela avaliação do acervo e do escopo. O orçamento deve discriminar unidades de cobrança, serviços incluídos, atividades adicionais e condições de logística.

Fontes técnicas para consulta

Arquivo Nacional: gestão de documentos • ANPD: proteção de dados

Material preparado em 25/10/2026. Revisão técnica e comercial pendente. Não atribuímos revisão a uma pessoa sem sua confirmação.