Gestão documental • Belo Horizonte e RMBH

Do papel à pesquisa: digitalização com critérios de aceite

Digitalização de documentos em Belo Horizonte começa por inventário, amostra e definição de qualidade. OCR permite pesquisar texto, mas campos críticos precisam de revisão e o resultado depende da qualidade do original.

Consultar escopo e preços

Resposta direta

Projetos em Belo Horizonte; para Contagem, Betim, Nova Lima e demais localidades, confirme logística, disponibilidade e condições no orçamento. A localização citada não significa unidade física em cada cidade.

Nota técnica

PDF pesquisável não equivale automaticamente a documento certificado. Requisitos de validade jurídica, assinatura, metadados e retenção devem ser definidos conforme o caso. Não descarte originais apenas porque foram digitalizados.

Manual de recebimento e aceite

Inventariar tipos, volumes, estado físico e restrições de acesso.
Definir resolução, formato e indexação por classe documental.
Digitalizar e conferir integridade, sequência e legibilidade.
Executar OCR, revisar exceções e testar buscas por amostra.
Entregar arquivos, índice e registro de aceite conforme o contrato.

Critério de aceite

Definir responsáveis, amostra, evidências de conferência e tratamento de divergências por escrito. Concluir o aceite somente após registro do responsável pelo acervo.

Planos e condições comerciais

Projeto piloto

Sob orçamento

Amostra representativa e critérios de qualidade antes de escalar.

Produção com OCR

Sob orçamento

Preço por página conforme preparação, formato, revisão, volume e entrega.

Integração documental

Sob orçamento

Avaliação de importação, metadados e permissões em GED/ECM.

Oferta sujeita a proposta formal e capacidade de atendimento. Não há contratação automática nesta página.

Apresentação técnica do processo

1. Etapa de apresentação

Problema: documentos difíceis de localizar e conferir.

2. Etapa de apresentação

Processo: captura, OCR, indexação e revisão de exceções.

3. Etapa de apresentação

Aceite: testar pesquisa, leitura, sequência e completude.

Sistemas de apoio

Arquindex Capture e Alfresco podem apoiar fluxos digitais conforme integração, configuração e contratação. Esta apresentação descreve o processo; não é demonstração de uma instalação do cliente.

Conhecer Capture e Alfresco

Perguntas para definir a proposta

O que enviar para orçamento?

Informe cidade, tipo de documento, volume estimado, prazo, necessidade de consulta e restrições de acesso. Não envie documentos pessoais neste primeiro contato.

Como são definidos prazo e preço?

Pela avaliação do acervo e do escopo. O orçamento deve discriminar unidades de cobrança, serviços incluídos, atividades adicionais e condições de logística.

Fontes técnicas para consulta

Arquivo Nacional: gestão de documentos • ANPD: proteção de dados

Material preparado em 25/10/2026. Revisão técnica e comercial pendente. Não atribuímos revisão a uma pessoa sem sua confirmação.