Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD

Serviços de adequação de processos à LGPD

A Arquindex é a primeira empresa de Minas Gerais da área de gestão da informação e arquivos a se adequar à LGPD Brasileira e se certificar em Data Protection EXIN.

Desde 2019 estamos nos especializando em Proteção de Dados (Datos Protection) pela IDUE de Madrid. E desde então nossos consultores buscam conhecimentos e formação nas melhores práticas de adequação à norma LGPD Brasileira, RGPD Européia e GPDR Americana.

Elaboramos análise dos processos de informação da sua empresa e documentais, elaborando: Análise de Riscos, Procedimentos de Adequação à LGPD, Revisão de Documentação e Elaboração de Documentos de Consentimento de Uso e Armazenamento de Dados, Elaboração de matriz de riscos e relatório DPIA. Treinamentos para certificação EXIN em Data Protection e ISO 27.0001 Data Management.

Tenha os melhores consultores do mercado trabalhando pela adequação dos seus processos à LGPD.

Peça uma proposta para sua empresa e evite sanções!

SERVIÇOS ADAPTADOS AO MOMENTOAMBIENTE VIRTUAL Atendimento ao cliente via salas virtuais, consultoria remota em gestão de arquivos, proteção de dados, coordenação de equipe, com tecnologia de cooperação virtual

Portaria 315 MEC do acervo acadêmico digital

Saiba mais a respeito e como adequar sua instituição por apenas R$ 0,11/imagem digitalizada

Portaria do MEC torna digitalização de documentos obrigatória para Instituições de Ensino Superior. Segundo as novas normas estabelecidas pela Portaria, todas as instituições de ensino superior, sejam elas públicas ou privadas, deverão migrar seu acervo acadêmico para o meio digital. Será a maneira das instituições preservarem e manterem as informações dos estudantes, através de um armazenamento confiável, acesso restrito aos documentos e políticas de segurança da informacao. Importante ressaltar que após o prazo final para a digitalização dos documentos, a instituicao de ensino superior que não cumprir com as novas regras estabelecidas pela Portaria 315 pode ser acusada de irregularidade administrativa, sendo passível dos efeitos da legislacao civil e penal.

Entre em contato e receba uma proposta de monitoramento de documentos dos seus funcionários através de Software GED in cloud + Especialistas analizando documentacao produzida mensalmente + Relatórios e acompanhamento de documentos produzidos, faltantes e não conformidades com as leis trabalhistas.

E para ajudar estamos com uma PROMOÇÃO para digitalização de todo o acervo de instituições de Ensino Superior! R$ 0,16/imagem

Acesse a Portaria do MEC 315. » E saiba mais sobre nossa PROMOÇÃO. »

Nossas Consultorias com melhor Custo x Benefício

Consultoria documental e data protection

Num mercado cada vez mais exigente a Arquindex traz consultorias adaptadas à  realidade do mercado que demanda por responsabilidade com os dados de terceiros, além de manutencao da integridade de dados e arquivos por longos períodos, por isso temos as seguintes soluções:

  • Consultoria coordenacao de equipes de arquivos em todo Brasil, opcao física e remota.Com ferramentas de gestão de equipes e processos
  • Auditoria documental
  • Instrucao à  equipes na montagem de TTD - tabela de temporalidade documental.
  • Consultoria LGPD - Lei Geral de Protecao de Dados. Opcao Físca e Atendimento remoto com ferramentas de gestão de processos e análise de riscos.
  • Montagem de análise de Riscos, matriz de riscos e relatório DPIA da Lei Geral de Protecao de Dados. Com todos os Consultores Certificados EXIN em Data Protection e ISO 27.001
  • A Arquindex atualizou seu corpo de funcionários, fazendo intercâmbios de conhecimento, cultural e línguas com profissionais de todo mundo através de programas e parcerias como o Intercâmbio de Estagiários da AIESEC. E estamos capacitados a atendê-los e dar consultoria em várias línguas, foco principal PORTUGUÊS-INGLÊS.

    Saiba mais. Consultoria sob medida para o seu negócio com contratos a partir de 1 hora semanal.

    Novidades: HOC - Home Office Controle

    Soluções de gerenciamento do seu Home Office

    A Arquindex atualizando nossos serviços a atual conjuntura de migracao das empresas para Home Office por causa da PANDEMIA DO CORONAVÍRUS e o pânico geral instalado em ter contato com outras pessoas, desenvolvemos uma solucao atualizada o HOC - Home office controller

  • HOC- Home Office Controller | O que nossa solucao disponibiliza:
  • - A Gestão de Documentos da empresa em nuvem e atualizacao sendo: um canal para o funcionário pegar toda a documentacao que deve ser preenchida no mês como folha de ponto, dados de producao, relatórios.
  • - Toda documentacao é coletada de forma segura para não haver contaminacao e chegando ao nosso espaço todos os documentos sofrem esterilizacao por produto especializado não havendo qualquer risco de contaminacao.
  • Documentos que devem ser assinados a Arquindex imprime, coleta a assinatura da empresa (responsável legal) e coleta a assinatura do funcionário, digitaliza, lança na nuvem para os gestores da empresa, e guarda fisicamente em local seguro para a empresa. Ex:contratos, declarações de compromissos.
  • Documentos mensais como ASOs, atestados, a Arquindex coleta na residência do funcionário, digitaliza, e guarda fisicamente o documento para a empresa.
  • Esse produto o custo é de R$ 200,00 mês por funcionário incluindo toda a logistica, serviços e armazenagem.
  • Soluções de gerenciamento ARQUIVOS PERMANENTES da sua empresa que está em HOME Office

  • O que temos de solucao para os arquivos permanentes: A Arquindex coleta os arquivos, disponibiliza digitalizado o último ano em sistema para as empresas, e faz a armazenagem do restante dos documentos em local seguro, e caso exista demanda de consulta à  documentacao de anos anteriores, nós atendemos via solicitacao. Esse produto o custo é de R$ 1,20 mês por caixa box e R$ 0,22 a digitalização página de cada documentos. Mensalidade GED R$ 350,00 mês nuvem com 10GB para armazenamento, e R$ 69,00 mensais para cada 10GB de armazenamento contratado a mais no mês.
  • Saiba mais. Serviços disponíveis a partir de 1 funcionário.

    Treinamentos E-learning e InCompany

    Treinamentos em gestão documental, arquivos e protecao de dados de terceiros

    Num mercado cada vez mais exigente a Arquindex traz treinamentos com conteúdo atualizado ao mercado e atendendo a demandas por responsabilidade com os dados de terceiros, além de manutencao da integridade de dados e arquivos por longos períodos, técnicas de digitalização de arquivos, de classificação de documentos, montagem de tabela de temporalidade, montagem de análise de riscos DPIA - LGPD, por isso temos as seguintes soluções:

  • DIGIDOC -Curso de digitalização de Documentos
  • DPIA - Curso de Elaboracao de Relatório DPIA
  • TTD - Curso de Elaboracao de Tabela de Temporalidade Documental
  • CLARQ - Curso de classificação de Arquivos Empresariais
  • LGPD1 - Curso de Elaboracao de Análise de Riscos LGPD - Lei Geral de Protecao de Dados
  • LGPD2 - Curso de Adequacao à  Lei Geral de Protecao de Dados - LGPD
  • CEDOC - Curso de Implementacao de CEDOC - Centro documental
  • ORGANIZ - Curso de organização de Arquivos Empresariais
  • Agora a Arquindex é parceira Peixe Urbano e Groupon Latam, e nossos clientes podem adquirir treinamentos em valores promocionais no site de nossos parceiros oportunamente.

    Também estamos no site da Sympla com nossos treinamentos e eventos. Confira também nossa agenda no site do parceiro.

    Treinamentos modalidade e-learning com custos a partir de R$ 350. E treinamentos in company com valores sob consulta.

    Softwares GED - Licenças e Hosting

    Plataforma de Gestão de Arquivos Físicos e Digitais

    A Arquindex oferece também o Sistema ARX, uma combinacao de BPM documental e GED, além de estar em conformidade com a LGPD, o ARX é capaz de atender a todas as necessidades da sua empresa. Com painel de controle de fácil instalacao.

  • Controle de acesso e níveis de usuários
  • Relatórios de gestão de logs e arquivos
  • Controle da temporalidade documental
  • Cadastro de tipos documentais
  • Cadastro de departamentos
  • Painel de controle de gestão de clientes - plataforma para gestão de multi-empresas
  • Painel de instalacao
  • Gestão de backups automáticos
  • *Novidade, opcao de módulos LGPD: gestão do titular do dado, portal do fornecedor, relatórios
  • Exibir perfil do(a) Arquindex Sol Ind Com Imp Export no Ariba Discovery Gratuito para clientes de digitalização de acervo e a partir de R$ 2450,00 versão intranet e R$ 4.500,00 licença versão Servidor

    Sob medida

    Projetos de Arquivo Modernos, Eficientes e Altamente Especializados. Saiba mais. »

    Ajuste à  demanda

    Flexibilidade de layout de projetos, feitos de forma personalizada para atender cada cliente. Peça o seu. »

    Conformidade LGPD

    A Arquindex junto a  Quidgest Européia traz uma solucao para atendimento à  LGDP, o software da conformidade. Conheça os benefícios. »

    Responsabilidade

    A Arquindex trata de forma responsável a documentacao de cada cliente, devolvendo a cada cliente a confiança depositada. Vamos fazer juntos. »

    Certificações e Prêmios da Qualidade e Responsabilidade Social

    Nossos selos e certificações »
    ProEtica e Empresa Limpa

    Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupcao, Plataforma de monitoramento - Guia Temático "Integridade, Prevencao e Combate à  Corrupcao"

    Selo da Promocao da Igualdade Racial

    A Arquindex se compromete a promover a igualdade racial dentro de seu ambiente e na comunidade ao redor.

    Faça parte desse manifesto!

    Empresários, não demitam! Esta crise vai passar! A Arquindex se compromete a não demitir durante a pandemia da COVID-19.

    EXIN Privacy e Data Protection

    A Arquindex é a primeira e única empresa de MG a se certificar em Data Protection e se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados LGPD.

    EXIN Information Security Management

    Certificação ISO/IEC 27.001, a Arquindex é pioneira em certificar seus consultores em Segurança da Informação e Gestão de Dados, mantemos altos padrões de gestão de dados e qualidade.

    Microfilmagem Registro

    Empresa cadastrada e autorizada junto ao Ministério da Justiça.


    Nosso principal objetivo é tornar nossos clientes mais competitivos no mercado e trazer inúmeros benefícios de processos e custos aos nos clientes aos quais chamamos de parceiros.

    A Arquindex tem o compromisso em oferecer aos seus clientes sempre soluções que não ultrapassem suas necessidades e que nunca deixem de solucionar a demanda do cliente.

    Treinamentos de qualidade e funcionais!

    A Arquindex repassa seus conhecimentos através de treinamentos in company e EAD (educacao à  distância), levando para as empresas conhecimentos sólidos de gestão e organização de arquivos, digitalização de documentos, e implantacao de centros arquivísticos.


    Notícias do setor da arquivologia, documentos eletrônicos e legislacao documental

    Veja na íntegra blog »
    Tempo de guarda documental

    Atualizações na legislacao de documentos, tempo de guarda documental, autorizacao para descarte ou armazenamento em mídias, como microfilme e documentos digitalizados.

    Fique por dentro. »
    Documento Eletrônico, tecnologias GED e ECM.

    Novidades em softwares de gestão eletrônica de documentos GED e gestão de conteúdo ECM, e softwares de digitalização e indexacao de documentos. Lançamentos de softwares e ultimas versões de opções opensource e software livre.

    Fique por dentro dessas novidades. »
    Novidades Conarq - Conselho Nacional de Arquivos

    O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientacao normativa visando à  gestão documental e à  protecao especial aos documentos de arquivo.

    Útimas notícias. »
    Novidades SBGC

    A instituicao sem fins lucrativos reúne profissionais e organizações em um grande fórum de discussão sobre os temas como: aprendizagem, colaboracao, inovacao, inteligência competitiva, capital intelectual, dentre outros de relevância para a Gestão do Conhecimento.

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